הפחתת הנכסים כבר מזמן נושא שנוי במחלוקת בתחום החשבונאות והפיננסים. אי-הכרה בירידת ערך של הנכסים ולרשום את הערך במועד הביאה למספר רב של סוויטות חוק. חברות לקחו הפחתות של מיליארדי דולרים כי הם לא הצליחו לזהות ו / או להתמודד עם ירידת ערך הנכס במועד. ירידות ענק אלה משפיעות על הדוחות הכספיים בבת אחת במקום להתפשט על פני התקופה בה הן מתרחשות. נדרשת הפחתה נאותה של נכסים פגומים בדוחות הכספיים.
סקירת אירועים ונסיבות שהתרחשו במהלך התקופה החשבונאית כדי לקבוע אם נדרשים מבחני ירידת ערך עבור נכס מנכסי החברה. אירועים אלה יכללו ירידה משמעותית בשווי השוק של הנכס; שינוי אופן השימוש בנכס; הפסד צפוי בגין המשך השימוש בנכסים; שינוי בתנאים העסקיים ו / או בסוגיות משפטיות; וכן עלות גבוהה יותר של נכסים שנבנו עצמית מאשר אומדן המקורי. אם קיימות נסיבות אלה, יש צורך בבדיקת ירידת ערך.
בצעו בדיקות / ירידות ערך לפי הצורך. המבחן מורכב מהשוואת תזרימי המזומנים העתידיים הבלתי מהוונים המוערכים מהנכסים לבין הערך בספרים השוטף. אם תזרימי המזומנים הבלתי מהוונים גבוהים מערכו הפנקסני, הרי שהנכס אינו פגום ולא נרשמות בחשבונות. הנכס ייחשב כנפגע, ויש צורך בירידת ערך כאשר תזרימי המזומנים שטרם נמסרו נמוכים מהשווי בספרים של הנכס.
רשום את הערך בספרים של נכסים פגומים כדי להשוות את הערך הנוכחי של תזרימי המזומנים העתידיים הצפויים על ידי ביצוע רישום יומן מתאים לספר החשבונות הראשי. נניח שהציוד היה 1,000 דולר, והפיחות שנצבר הוא 400 דולר, ותזרימי המזומנים העתידיים הצפויים הם 400 דולר. ההפסד מירידת ערך מחושב כדלקמן: $ 1000 - $ 400 = $ 600, שהוא ערך הספר הנוכחי, אז $ 600 - $ 400 = $ 200. ההפסד מירידת ערך הוא 200 $, רישום היומן לרשום את הנכס יהיה כדלקמן:
הפסד מירידת ערך, 200 $ פחת שנצבר, 400 $ חיוב ציוד, $ 400 ציוד אשראי, $ 1,000
הערך בספרים של הציוד הוא כעת 400 $ במקום 600 $.