רבים מכללי החשבונאות הבסיסיים והמוסכמות חלים על סיווג חשבונות באופן זהה לכל העסקים. לעתים, כותרות או קטגוריות אחרות של החשבון עשויות להיות ספציפיות לתעשייה או לחברה. רוב המאזנים, הנכסים, ההתחייבויות והבעלים של הבעלים (או בעלי המניות), מקובלים כמעט על כל העסקים, למעט מלכ"רים, מוסדות חינוך וממשלות. קטגוריות הכנסות והוצאות, בעיקר באמצעות כותרות חשבונות משותפות, עשויות לכלול הבדלים ספציפיים לחברה. ישנם, לעומת זאת, שלוש קטגוריות הוצאה העיקרי המשותף לרוב העסקים.
עלות המכר שנמכרה
עסק ייצור או כל עסק שמוכר מוצרים יש עלות של מוצרים שנמכרו קטגוריה. חשבונות הוצאות אלה כוללים בדרך כלל הערכות מלאי וסוף, הובלה ומשלוח של מוצר, חובות פגומים שנוצרו על ידי מכירות ואי תשלום, ועלויות אחרות הקשורות באופן ישיר לפריטים הנמכרים על ידי החברה. ארגונים מסוימים כוללים גם הוצאות פיצוי הקשורות ישירות למוצרים שנעשו ו / או נמכרו, למשל, פיצוי מכירות או עבודה ישירה.
הוצאות תפעול
בדרך כלל הקטגוריה הגדולה ביותר של הוצאות (לפי מספר החשבונות, לפחות) היא הוצאות תפעוליות, המזהות את כל העלויות הרגילות הנוגעות לצרכי היום-יום של הארגון. בקטגוריה זו, הכללים החשבונאיים הבסיסיים מציינים את הכללתם של פיצויים, הטבות, מסים מקומיים, ממלכתיים ומדינתיים, הוצאות משרדי, אספקה, דמי משלוח, בידור ובידור, פרסום (סכומים שאינם כלולים במחיר של מוצרים שנמכרו בקטגוריה), תיקונים תחזוקה, פחת (הוצאות שלא במזומן של כתיבה "למטה" בעלותם של נכסים מסוימים לאורך זמן,) משכנתא או שכירות של מתקנים, שירותים (טלפון, חשמל, חום ומיזוג אוויר) ודמי מקצוע (רואי חשבון ועורכי דין).
הוצאות שאינן תפעוליות (או הוצאות אחרות)
קטגוריה זו כוללת בדרך כלל את כל ההוצאות האחרות שהארגון רואה מחוץ לפעילות. לדוגמה, מסים על הכנסה של חברות ממוקמים לעתים קרובות בקטגוריה זו. החברות מזהות מסים פדרליים ומדינתיים על הכנסות ממס החברות לאחר שקובעות את הרווח הנקי שלהן (או הרווח הנקי) עבור שנת הכספים או השנה הקלנדרית. שלא כמו פיצויים, נסיעות או תיקונים, מסים על ההכנסה אינם מחושבים (או שולמו) אלא לאחר השלמת כל הפעולות בתקופת החשבון.
חשבונות שכר לעובדים ולנושאי משרה
אין לבלבל בין סיווגי חשבון חשבונאות לבין חשבונות הוצאות עובדים ונושאי משרה, שהם בדרך כלל הוצאות תפעוליות. לא נכללו בדרך כלל בחשבונות ההכנסה של עובדים ונושאי משרה בדוח רווח והפסד (מסיבה טובה). חשבונות אלה נועדו לסווג את הסכומים המושקעים על ידי עובדים, חברי הנהלה ו / או דירקטורים לצורך ביצוע יעיל של תפקידיהם. לדוגמה, נסיעות ולינה הוא לעתים קרובות מרכיב מרכזי בחשבונות ההוצאות. עם זאת, על דוח הכנסה, סך כל סוגי הנסיעה לינה יהיה להופיע כראוי בחשבון נסיעות או נסיעות ובידור על דוח הכנסה.
