יסודות של ספר חשבונות ראשי

ספר החשבונות הראשי משחק תפקיד קריטי במחזור החשבונאי. ספר ראשי מכיל תיעוד של כל עסקה העסק שלך נתקל אי פעם. ספר ראשי ידוע גם בשם ספר חשבונות נומינלי.

מוצא

ספר החשבונות הראשי מקורו בכתבי עת אחרים או בספרי משנה. לדוגמה, מידע שנרשם או נרשם בספר החשבונות הראשי שלך עשוי לנבוע או להינתן ביומן המכירות או בקבלות המזומנים שלך.

פונקציה

רוב החברות משתמשות במערכת הכפל הכפול בעת פרסום עסקאות בספר החשבונות הראשי. משמעות עבור כל עסקה, חיוב מתפרסם בצד שמאל, ואת האשראי מתפרסם בצד ימין. בדרך כלל, כל חיוב או אשראי משפיעים על שני חשבונות ספר ראשי או יותר.

הגדרת ספר חשבונות

ספר החשבונות הראשי מוגדר כסדרה של חשבונות T. מזומנים, חשבונות חייבים ומכירות הם דוגמאות לחשבונות שבהם תשתמש בספר החשבונות הראשי שלך. הגדרת יומן שלך אינו כרוך ניתוח מצידך. כל שעליך לעשות הוא להעביר נתונים כספיים מן היומן לספר החשבונות הראשי. ודא את יתרות להתאים.

משמעות

לאחר אימות כל המידע בספר החשבונות הכללי, ניתן ליצור את המאזן ואת דוח הרווח וההפסד. ספר החשבונות הראשי שלך עשוי להיות ידני או אלקטרוני. לרוב החברות יש תוכנה המאפשרת למשתמש להזין מידע פיננסי בספר החשבונות הראשי הממוחשב.

שובל נייר

ספר החשבונות הראשי שלך יכול לסייע בזיהוי ומניעת הונאה בעסק שלך. ספר ראשי מאפשר לך להקים בדיקות ויתרות בתוך העסק שלך. לדוגמה, אם יש לך מזומנים על ידו של $ 40,000, זה צריך להיות מספר זהה פורסמה בספר החשבונות הראשי. ספר החשבונות הכללי שלך עשוי להיות שימושי אם העסק שלך לקבל ביקורת על ידי מס הכנסה.