ספר ראשי הוא מסמך דו-ערכי המציין חיובים וחיובים בחשבון. מנהל חשבונות רושם פעולות תפעוליות של התאגיד על ידי חיוב וזיכוי של חשבונות פיננסיים כגון נכסים, התחייבויות, הכנסות, הוצאות והון. זה עוזר לרואי החשבון להכין דוחות כספיים המתאימים לסטנדרטים מקצועיים.
חברת הבת לדג'רס
ספר חשבונות של חברה בת הוא חלק מהספר הראשי. היא מסייעת לרואה חשבון או למבקר פיננסי לסקור את פרטי החשבון ולוודא שסכומי החשבונות הכלליים כוללים נתוני ספר חשבונות ראשי. כדי להמחיש, ספר החשבונות הראשי של חברת התרופות מציין מיליון דולר בחשבונות חייבים. מבט מקרוב מגלה כי מנהלי חשבונות עבור לקוחות א ', לקוח ב' ו 'לקוח C עולה $ 700,000, $ 200,000 ו 100,000 $, בהתאמה.
נכסים
נכס הוא משאב פיזי או לא פיזי שהחברה מחזיקה בו. נכס לטווח קצר הוא משאב שהחברה מתכוונת להשתמש בו בפעילות תפעולית תוך 12 חודשים או פחות. דוגמאות כוללות מזומנים, חשבונות חייבים ומלאים. נכס לטווח ארוך הוא משאב כי החברה מתכוונת להשתמש במשך יותר משנה. דוגמאות כוללות רכוש, מכונות וציוד.
התחייבויות
התחייבות היא חוב לווה חייב להחזיר. חוב עשוי גם להיות הבטחה כספית או להבטיח שותף עסקי חייב לכבד בזמן. חוב לטווח קצר או שוטף הוא התחייבות כי לווה חייב להחזיר בתוך 12 חודשים. דוגמאות כוללות חשבונות לשלם וחוב פיסקלי. חוב לטווח ארוך יש לפדיון מעל שנה. דוגמאות כוללות אגרות חוב לתשלום הלוואות אחרות לטווח ארוך של החברה.
הוצאות
הוצאה היא חיוב או עלות שהחברה נושאת בעת מכירת מוצרים או מתן שירותים. הוצאה תפעולית הינה חיוב המתייחס לפעילות העיקרית של החברה וכוללת את עלות הסחורות הנמכרות או המשכורות. הוצאה שאינה תפעולית הינה עלות המתייחסת לפעילויות תפעוליות "פריפריאליות" או לא פרימאריות. דוגמא אחת להוצאות שאינן תפעוליות היא הפסד ממכירת נכסים.
הכנסות
ההכנסות הן הכנסות שהחברה מייצרת באמצעות פעולות. פעילויות תפעוליות אלו עשויות לכלול מכירת מוצרים ומתן שירותים. סך הפדיון של הפירמה מצביע על הכנסות תפעוליות ועל הכנסות שאינן מפעילות. דוגמה להכנסות התפעוליות היא הרווח ממכירות. פריטי הכנסות שאינם שוטפים כוללים רווחים ממכירות של נכסים לטווח ארוך, כגון רכוש קבוע, או נכסים לזמן קצר, כגון מניות ואגרות חוב.
הון עצמי
הון מתייחס להשקעות שבעלי תאגידים עושים בחברה. בעל החברה הוא מוכר אחרת בשם בעל מניות, בעל מניות או בעל המניות. בעל מניות רשאי להשקיע בחברה על ידי רכישת מניות רגילות או מניות בכורה. בעל מניות מחזיק בזכויות הצבעה ומשתתף באסיפות מחזיקי מניות שנתיים. חברה רשאית גם לשלם דיבידנדים לבעלי מניות מעת לעת, בהתאם למדיניות התאגיד.