רואי חשבון רושמים בדרך כלל עסקאות תפעול בספר חשבונות, או במסמך חשבונאי. מידע מפורט על העסקה נרשם בספר חשבונות ראשי; אז כל נתוני החשבונות של החשבונות המאוחדים מדווחים בספרי החשבונות הכלליים בסוף רבעון או שנה. שיטות החשבונאות של החשבונות מסייעות לרואה חשבון או מנהל חשבונות לרשום מידע פיננסי של החברה.
Ledger מוגדר
ספר חשבונות הוא סיכום כספי המפרט את העסקאות התפעוליות של התאגיד בשתי עמודות - חיובים וזיכויים. רואה חשבון זוטר של המשרד או מנהל חשבונות עושה תנועות יומן לרשום עסקאות אלה. במילים אחרות, היא מחייבת חשבונות זיכויים. סוגי החשבונות כוללים נכסים, התחייבויות, הוצאות, הכנסות והון. רואה חשבון זוטר מחייב חשבון או חשבון הנכס כדי להגדיל את היתרה שלו, זיכוי החשבון כדי להפחית את הסכום שלה. ההפך הוא הנכון לגבי הכנסות, הון וחבויות.
חברת הבת לדג'ר
ספר החשבונות הראשי הוא המסמך הראשון שבו מנהל חשבונות רושם עסקאות תאגידים. במובן מסוים, ספר ראשי הוא עמוד התווך של מידע חשבונאי בכלכלות המודרניות, משום שכל הדוחות הכספיים מבוססים על נתוני ספר חשבונות ראשי. מנהל חשבונות עושה יומן ביומן בספר חשבונות. לדוגמה, המשרד בעיות $ 1,000 לבדוק לשלם את חשבון החשמל החודשי. מנהלת חשבונות מחייבת את חשבון הוצאות השירות עבור $ 1000, והיא מזכה את החשבון במזומן (הנכס) עבור אותה כמות.
גנרל לדג'ר
ספר ראשי כולל מידע מדפי חשבונות קשורים. לדוגמה, מנהל החשבונות מתעד את הוצאות השירות של $ 1,000 בספריה הבת של הספק A. לחברה חמישה ספקים שמהם היא רוכשת חשמל וגז לפעילותה השוטפת. ספריות משנה של ספק ב ', ספק ג', ספק ד 'וספק E מסמנות סכומים לתשלום של 2,000 $, 4,000 $, 1,000 $ ו -3,000 $ בהתאמה. הוצאות השירות של החברה ספר החשבונות הכללי מראה סך של 11,000 $.
חשבונאות חשבונות
פקיד חשבונאי תאגידי בדרך כלל רושם עסקאות בספרי חשבונות. (ספר חשבונות ראשי משמש בעיקר לתהליכי דיווח). הפקיד עורך תנועות יומן בהתבסס על העסקה ומחיל עקרונות חשבונאיים על מנת להבטיח שהסכומים שנרשמו מדויקים. מנהל חשבונות גם עושה התאמות בסוף תקופה לרשום סכומים נכונים עבור הוצאות מראש. כדי להמחיש, חברה משלמת 6,000 $ בדמי ביטוח עבור כיסוי שישה חודשים. בסוף הרבעון הראשון, רק 3,000 $ בהוצאות ביטוח יש להקליט. מנהל החשבונות מזכה את חשבון הביטוח מראש (הנכס) ב -3,000 דולר ומחייב את חשבון הוצאות הביטוח באותו סכום.
דיווח על ספר חשבונות
תקני הדיווח הכספי הבינלאומיים, או תקני הדיווח הכספי הבינלאומיים (IFRS), וכללים חשבונאיים מקובלים בארה"ב, או GAAP, מחייבים חברה לפרסם ארבעה דוחות ספר חשבונות ראשיים. דוחות אלה, הנקראים גם דוחות כספיים, כוללים מאזן, דוח רווח והפסד, דוח על תזרימי מזומנים ודוח רווח והפסד.
