אמנם לא נדרש להיווצרות הראשונית של חברה או תאגיד, חוקי העזר חייב בסופו של דבר להיות מאומץ על ידי בעלי המניות. תקנות העזר מפרסמות כיצד תאגיד יפעל וינהל את עצמו, ולכן תחזוקה של תאגיד אינה אפשרית ללא חוקי עזר. לדוגמה, חוקי עזר קובעים בדרך כלל מתי יתקיימו פגישות על ידי בעלי המניות ואיזה סוג מנין יידרש להצביע בסוגיה. חוקי עזר יכולים גם לדרוש חתימות של בעלי מניות, נושאי משרה או דירקטורים במקרים מסוימים.
חתימות
בדרך כלל, חוקי העזר מאושרים בהצבעה פה אחד של רוב קולות. זה נרשם אז על ידי מזכיר או קצין מינהלי אחר של התאגיד. בדרך כלל, המזכיר ישים לב לפסקה הרשומה הרשמית של התאגיד. בהתאם לדרישות החוק, ייתכן שהמזכיר יצטרך לחתום ולהצהיר על כך בפעולה או ישירות על חוקי העזר עצמם. התקנון עצמו עשוי גם לבקש מכל בעלי המניות לחתום על חוקי העזר.
חתימות מבוקשות
אילו חתימות יש לבצע, על ידי מי ובאיזה מצב, לגמרי על השפה והדרישות שנקבעו בתקנון. התקנון קובע אם וכאשר תידרש חתימה במהלך העסקים. לדוגמה, תקנות העזר עשויות לחייב את הגזבר או את נושא המשרה הפיננסית הראשי לחתום על כל דוחות כספיים וביקורת שנעשו על ידי התאגיד.
שיקולי המדינה
המדינה שבה התאגיד שלך מאוגדת עשויות להיות דרישות חתימה נוספות. לדוגמה, חוק המדינה עשוי לזהות מקרים שבהם חתימות הן חובה, כגון על ניירות היווצרות ו אימצו בתחילה חוקי עזר. בדוק עם מזכיר המדינה במדינה שלך כדי לראות על דרישות חתימה נוספת.
