חוקי עזר הם קודים וכללים תאגידים ארגוניים לאמץ לשלוט בדרך העסק מנוהל ומופעל. ישנם מקרים המצדיקים ביצוע שינויים במסמך העזר, כגון הצהרות מחדש או מסמך המתוקן. יש הבדל מובהק בין חוקי העזר המתוקנים והמתוקנים.
תוכן העניינים
תקנות העזר מכילות את הפרטים הנוגעים לשמו של התאגיד ומיקומו, תפקידי הדירקטוריון, הליכי הבחירות, תעודות המלאי ודיבידנדים, פרוטוקולי הפגישה וכל נושא אחר שחברי הדירקטוריון מאמינים כי הם יסודיים לממשל הארגון.
הצגות
יש מקרים שבהם סעיפים במסמך העזר צריך הבהרה. במקרה שבו הניסוח נראה מבלבל לחברי מועצת המנהלים או צריך להיאמר בצורה אחרת כדי להבהיר טוב יותר את ההצהרה, הסעיף יפורסם מחדש כדי לשקף את ההבהרה.
תיקונים
ייתכנו מקרים בהם חברי הדירקטוריון יחליטו אלמנטים במסמך העזר, אינם רלוונטיים או תקפים. במקרה זה, הלוח יכול לבחור לתקן את מסמך העזר על ידי ביצוע החלפת הצורך, שינוי או מחדל. שלא כמו הצגה מחדש, כי פשוט חוזר על הצהרה של חוקי עזר, לשנות את חוק העזר המתוקן.
צור מחדש או תקן
אם יש אירוע הדורש שינוי יסודי כגון תיקון או הצגה מחדש, ייתכן שהמועצה תצטרך להחליט אם להציג מחדש חוק עזר מבלבל, לשנות את משמעותו בצורה משמעותית או להשמיט את ההצהרה לחלוטין. אם יש לבצע שינויים בתקנון, הלוח משתמש בפרוטוקולים המתוארים בתקנון כדי לבצע תיקונים או שינויים.
