כאשר חברה משלבת, ישנם שני חלקים עיקריים של הניגודיות התאגדות: תקנון ההתאגדות ותקנון. כאשר מועצת המנהלים או ההנהלה הבכירה של חברה או ארגון נפגשים לקבל החלטות, הם קובעים מדיניות.
פונקציה של חוקי עזר
תקנות העזר מגדירות את הכללים השולטים והתפעוליים של התאגיד לפיו על הדירקטוריון וההנהלה לפעול בשם בעלי המניות. הם מציינים את מועד ישיבת הדירקטוריון, כאשר אסיפת בעלי המניות מתקיימת מדי שנה, תקופת כהונתם של דירקטורים, הממנה את תחומי הניהול ושאר נושאים בתחום הממשל.
פונקציה של מדיניות
המדיניות נקבעת על ידי הדירקטוריון וההנהלה על מנת להגדיר את פעילות החברה, כגון גיוס עובדים ופיטורי עובדים, הליכי מכירה, קשרי לקוחות, מדיניות החזרת מוצרים, פוליסות צדקה, התנהגות עובדים ונושאים תפעוליים אחרים.
משמעות
חוקי העזר ניתנים לשינוי, ברוב המקרים, בהצבעה של בעלי המניות. ניתן לשנות את המדיניות על ידי החלטות מועצת המנהלים או ההנהלה.
תפיסות מוטעות
לוחות או ניהול לפעמים להתעלם הוראות של חוקי העזר לחשוב שהם לא חשובים. זוהי טעות משפטית חמורה, ובעלי המניות יכולים להכריח את ההחזר של מועצת המנהלים ולתבוע על ניהול כושל במקרים כאלה.
שיקולים
הדירקטוריון רשאי לאמץ מדיניות דירקטוריון הקובעת נהלים מסויימים של הדירקטוריון, אך הפוליסות נבחרות על ידי הדירקטוריון וניתנות לשינוי על ידי הדירקטוריון ללא הצבעה של בעלי המניות.
