כיצד לשמור על הנכס & מלאי רשומות

חשבונאות היא פונקציה עסקית פנימית המסייעת לחברה לעקוב אחר מידע פיננסי הקשור לפעילותה העסקית. רשומות מלאי ומלאי הן מסמכים או חשבונות המכילים מידע המתייחס לפריטים המוחשיים והבלתי מוחשיים המספקים ערך לחברה. שמירה על רשומות מדויקות עבור נכסים ומלאי הוא חיוני כדי לנהל ארגון יעיל ויעיל. אם לחברות יש מידע לא מדויק או לא חוקי, ייתכן שההנהלה לא תוכל לקבל החלטות לגבי החברה.

פריטים שתצטרך

• מלאי

• נכסים

• מערכת ניהול חשבונות

• מידע פיננסי

הפרדת נכסים שוטפים מנכסים ארוכי טווח. הנכסים השוטפים הם פריטים המשמשים פחות מ 12- חודשים וכוללים מזומנים ושווי מזומנים, ניירות ערך סחירים, מלאי וחייבים, בין מספר קטן של אחרים, בהתאם לחברה. נכסים לטווח ארוך האחרון יותר מ -12 חודשים ונופלים תחת צמחים, רכוש וציוד.

בדוק את רשומות הנכסים הנוכחיות לעתים קרובות. בעלי עסקים ומנהלים צריכים לבדוק את חשבונות הנכסים השוטפים על בסיס יומי, שבועי או חודשי לכל הפחות. נכסים אלה משתנים לעתים קרובות - במיוחד מלאי - וזקוקים לביקורות קבועות כדי להבטיח דיוק ותוקף.

ערך מחדש של נכסים לטווח ארוך לפי עקרונות שווי הוגן. עקרונות חשבונאיים מקובלים בדרך כלל מחייבים חברות לעדכן מעת לעת ערכי נכסים ארוכי טווח. הערכים החדשים מספקים מידע על מה שהחברה יכולה למכור את הנכס בתנאי השוק הפתוח, ובכך ליצור תמונה טובה יותר של שווי החברה.

בחר שיטת הערכת מלאי. חברות יכולות להעריך את המלאי באמצעות FIFO, LIFO או השיטה הממוצעת המשוקללת. FIFO דורש חברות למכור את המלאי הישן ביותר, LIFO המלאי החדש הראשון. על פי שיטת הממוצע המשוקלל, אין זה משנה כי כל המלאי נושא את אותה עלות.

התאמת מלאי לקלקול, גניבה או התיישנות. חברות יש לבדוק מעת לעת המלאי על מנת להבטיח את כל המספרים מדויקים תקפים. זה מאפשר לבעלי עסקים ומנהלים להבין מתי כדי מלאי מלאי מחדש עם מוצרים חדשים.

טיפים

• ביקורת פנימית וחיצונית יכולה לסייע לחברות לשמור על רשומות מדויקות של נכסים ומלאי. מבדקים מספקים לבעלים ולמנהלים חוות דעת של צד שלישי לגבי הדיוק, התוקף והרלוונטיות של רשומות אלה.

אזהרה

אי שמירה על רשומות מדויקות של נכסים או מלאי עלולה להשפיע על חבות המס של החברה. מדינות רבות להעריך מסים על נכסים מוחשיים בעסק, מה שהופך רשומות מדויקות עבור פריטים אלה חשוב.