בסוף כל תקופה חשבונאית, עסק מוחה את חשבונות ההכנסות וההוצאות שלו על מנת להכין אותם לשימוש בתקופה שלאחר מכן. הערכים שנצברו בחשבונות אלה מועברים לחשבון מצטבר הנקרא "הכנסה נטו" או "הפסד נקי" בהתאם למצב, אשר לאחר מכן מעביר את ערכו לחשבון קבוע יותר במאזן. הרווח הנקי (הפסד) מחושב לפיכך - סך ההכנסות של העסק לתקופה בניכוי עלות המכירות שלו כדי לייצר את הרווח הגולמי שלה, הרווח הגולמי בניכוי הוצאות מכירה והנהלה כדי לייצר רווח תפעולי, ולאחר מכן הרווח התפעולי שלה בניכוי ריבית מיסים לייצר הכנסה נטו או הפסד.
יש לקבוע באיזה סעיף יש לכלול את החלק של דוח רווח והפסד החלק החסר. לרוב העסקים יש סעיף הכנסות אחד כבר בהתחלה, ולאחר מכן ההוצאות הכרוכות ברכישה או בייצור של טובין או שירותים המיועדים למכירה ונמכרו, ולאחר מכן מכירתם, הנהלה וכלליות, ולאחר מכן את הריבית על החוב והמסים על ההכנסה.
קבע את הערך הכולל של החלק שבו החלק החסר היה אמור לכלול. רוב הסעיפים יציגו את הערך הכולל של כל ההוצאות המופיעות באותו סעיף, בהתחלה או בסוף, המפורטות תחת שם המציין את אופיו כסכום של כל ההוצאות האמורות לתקופה או פשוט נקראים בשם סעיף. לדוגמה, הערך הכולל של כל הוצאות המכירה, ההנהלה והכלליות עשוי להיקרא הוצאות מכירה כוללת, הוצאות כלליות או הוצאות מנהליות, או הוצאות מכירה, הנהלה וכלליות בלבד.
לנכות את כל המרכיבים המפורטים של ערך מוסף של סעיף על מנת לחשב את הערך של החלק החסר. לדוגמה, אם עלות המכירות של העסק יש ערך של 80,000 $, מורכב מחומרי גלם ועלויות העבודה, וחומרי גלם יש ערך של $ 60,000, אז עלויות העבודה שלה יכול להיות מחושב להיות 20,000 $.
אזהרה
לפעמים לא ניתן למצוא חלקים חסרים על דוח הכנסות מבלי להזדקק מסמכים אחרים. לא תמיד יש מספיק מידע על ההכנסה עצמה כדי לנכות את הערכים של חלקים חסרים.
