המטרות של תהליך ביקורת המלאי הן להוכיח את קיומו, זכויותיו, דיוקו וערך מימושם של פריטים במלאי החברה. המבקר משתמש במספר נהלים אנליטיים כדי לאמת את שיטות המלאי של החברה ולאשר כי הרשומות הפיננסיות מתאימות לספירה הפיזית.
אימות קיום
המבקר סוקר את תוכניות החברה ונהליה לספירת מלאי ולעתים קרובות מבחינה פיזית את שיטות הספירה בפועל כדי לקבוע את היעילות. כדי לאמת את ספירת המלאי הפיזית, המבקר יכול לבחור באופן אקראי דוגמאות מתוך המחסן או שטח האחסון ולאתר אותן ברשומות הספירה. זה יכול להיעשות גם הפוך, עם המבקר בחירת רשומות מן הספירה ולאחר מכן התאמת הנתונים פריטים בפועל במלאי כדי לאמת את הקיום.
בדיקת דיוק
דגימה סטטיסטית היא אחת השיטות העסקיות שבהן נעשה שימוש כדי לספור מלאי. ספירת רק חלק מהמלאי ולאחר מכן החלת התוצאות הסטטיסטיות על המלאי בכללותו יכול לצמצם במידה ניכרת את משך הזמן על הספירה. כאשר מבקר משתמש בשיטה זו, הוא בודק כי לתוצאות, אם סבירות, יש תוקף סטטיסטי ומיושמות כהלכה על פני המלאי כולו. המבקר קובע אם השיטות הסטטיסטיות יניבו תוצאות זהות לספירה פיזית מלאה.
וידוא זכויות קניין
ביקורת מלאי קובעת כי כל המלאי שנרשם על ידי העסק למעשה שייך לחברה. לדוגמה, המבקר יכול ליישב הזמנות רכש וחשבוניות ספקים עם המחאות שבוטלו כדי לוודא האם המלאי נרכש. במהלך תהליך בקרת המלאי, יקבע המבקר האם מלאי כלשהו שייך ללקוחות או לא נשלח, ואם מוצרים ומוצרים כלשהם במלאי מהווים ערובה להלוואה עסקית.
הערכת שווי מימוש
המבקר יתאים לספירת המלאי לרשומות בספר החשבונות הראשי על מנת לוודא שהערכים נכונים ועומדים בכללי החשבונאות המקובלים. במצבים בהם העסק נושא פריטים בעלי ערך גבוה במלאי, מבקר יכול לעשות ספירה פיזית על אלה כדי לאמת את הערך. לאחר מכן יתואמו התוצאות עם ערכי המלאי המפורטים ברשומות הפיננסיות. המבקר בודק את איכות המוצרים ופריטי המלאי ומאמת כי מוצרים מוגזמים או פגומים מפורטים במדויק בשווי מימוש.
