תכנון עלות הפרויקט כולל הבנה של האלמנטים של הפרויקט, העלויות של כל אחד וכיצד ליישר משאבים כדי לנצל את הפחתת עלויות. עלות העבודה מחושבת לפי שיעורי עבודה לשעה לפי סוג עבודה. עלויות החומרים מתווספים לעלויות הפרויקט. עיתוי עלויות אלה נקבע על פי לוח הזמנים של הפרויקט. תזמון של שימוש במשאבים וזיהוי שבו משימות פרוייקט חופפות עם פרויקטים אחרים חשוב להשגת הפחתות משמעותיות בפרויקט.
זהה את המשימות הדרושות להשלמת פרוייקט. קבע אילו משימות נדרשות כדי לתמוך במשימות אחרות או בתלות הדדית. להעריך ממוצע פעמים להוביל את המשימות. זיהוי חומרים ושעות עבודה הנדרשות עבור כל משימה.
לתזמן את הפרויקט על ידי תזמון לאחור מן הפרויקט תאריך היעד; שקול את כל המשימות ההדדיות ומשימות אחרות תוך שימוש בזמני ההובלה הממוצעים. החל שעות עבודה לכל סוג עבודה. קביעת שעות העבודה הכוללות לפי סוג עבודה וסך שעות העבודה בפרויקט. סך כל שעות העבודה לפי שבוע וחודש לפי סוג עבודה.
לשנות את לוחות הזמנים על ידי שוקל שעות עבודה זמין ליום עבור כל משימה שעות העבודה הנדרשים. לדוגמה, אם ארבע שעות של סוג עבודה מסוים זמינים ביום ומשימת הפרויקט דורשת שמונה שעות, אז לוח הזמנים של המשימה הוא יומיים. החלת שיעורי העבודה לשעה על סוגי העבודה, ולקבוע את העלות הכוללת של הפרויקט ועל ידי סוג העבודה. הוסף עלויות חומר לפרויקט. קביעת עלויות עבודה וחומר בשבוע ובחודש על בסיס עיתוי השימוש בחומר ובחומר.
שקול שינויים בלוח הזמנים משימה הפרויקט לתת הזדמנויות להשתמש בעבודה במחירים זולים יותר. לדוגמה, מתכנת צריך להיות נחוץ, אבל רק מתכנת בכיר, בשיעור עבודה גבוה יותר, זמין. אם לוח הזמנים יכול להיות שונה כדי להתאים את השימוש של המתכנת, אז עלויות הפרויקט יכול להיות מופחת. זיהוי מצבים שבהם משאבי עבודה בפרויקט נמצאים בשימוש בפרויקטים מרובים ואת הסבירות כי המשאב יהיה עצירה מחדש את העבודה על הפרויקט. לחסל את עצירות אלה ומתחיל על ידי rescheduling, באמצעות משאבים שונים ושילוב משימות. זה מבטל את עלויות הלמידה שנגרמו באמצעות שעות נוספות המעורבות עם הפעלת מחדש על פרויקטים.
שקול פרויקטים אחרים שאולי יש משימות, או פרויקטים שלמים, כי לחזור או חופפים עם הפרויקט. זהה חיסכון בעלויות באמצעות ביטול משימות חופפות, שילוב פרויקטים ושיתוף עלויות.
טיפים
-
תוכנת ניהול פרויקטים יעשה מאמץ תכנון העלות הרבה יותר קל. תזמון חלופי באמצעות משאבים שונים יהיה הרבה יותר קל באמצעות שיטות אוטומטיות.
