מדיניות רכישת עסקים קטנים חייבת לספק הנחיות לרכישת חומרים בדרכים התומכות בשורה התחתונה של החברה, כמו גם בחזון הרחב שלה. מדיניות רכישת עסקים קטנים צריכה להתייחס לסדרי העדיפויות של החברה, כגון נוחות וערכים ארגוניים, אך כל חברה בודדת תיתן משקל שונה למשתנים השונים במדיניות הרכש שלה.
מחיר וערך
עבור חברות רבות, מדיניות הרכש עוסקת בעיקר בתשלום המחיר הטוב ביותר עבור חומרי גלם. פחות אתה משלם כדי ליצור את המוצר שלך, אתה יכול להרוויח יותר כאשר אתה מוכר אותו. עם זאת, מחירים נמוכים לעתים קרובות בקורלציה עם איכות נמוכה. הערך הוא מדד למחיר המוצר ביחס לאיכותו. חברות רבות יוצרות מדיניות רכש שמטרתה את הערך הטוב ביותר האפשרי, אשר לא תמיד כרוך לשלם את המחיר הנמוך ביותר האפשרי, אלא מחיר נמוך יחסית עבור חומרים באיכות מספקת.
נוחות
מדיניות הרכש של החברה חייבת לקחת בחשבון את הזמינות של חומרים מסוימים, כמו גם את הנוחות של ספקים שונים הזמנת הזמנות ולוחות זמנים. לדוגמה, אם אתה מייצר אלקטרוניקה, וספק אשר יכול לספק לך את החוט הזול רק מספק פעם בחודש ומחייב אותך לבצע הזמנה שבועיים לפני שהוא מספק, זה עשוי להיות הגיוני לך להזמין חלק חוט שלך מ ספק יקר יותר עם סדר קצר יותר ואת מחזור האספקה.
יחסי ספק
חברות לבנות מערכות יחסים לאורך זמן עם ספקים מסוימים שמבינים את הצרכים שלהם ולספק שירות איכותי. עבור עסקים מסוימים, נאמנות לספקים אשר סיפקו שירות יוצא דופן בעבר עשוי להטיל שיקולים של מחיר ולפעמים אפילו שיקולים של ערך. לדוגמה, אם הספק איפשר בחביבות לחברה שלך לעכב תשלום במהלך תקופה של קשיים תזרימיים קיצוניים, ייתכן שאתה נוטה להמשיך לתמוך בספק זה גם לאחר שמצאת חלופה זולה ונוחה יותר.
אתיקה
שיקולים אתיים ממלאים תפקיד ניכר במדיניות הרכש של חלק מהחברות. מוצרים זולים רבים מיוצרים באמצעות חומרים ותהליכים שגורמים נזק סביבתי ועבודה כי הוא שילם באופן לא הוגן. עסקים המשלבים ערכים סביבתיים והומניטריים במשימתם הכוללת יהיו צפויים במיוחד לקבל החלטות רכש על בסיס האם האפשרויות הזמינות מתאימות לערכי החברה. חברות אלו הן בדרך כלל מוכן לשלם פרמיות נוספות עבור מוצרים המיוצרים על ידי ספקים כמו אופקים.
