בין אם העסק שלך רוכש מחשבים חדשים או מחפש ספק להכשרת עובדים, כדאי לעקוב אחר תהליך שלב אחר שלב שמבטיח לך לקבל את מה שאתה צריך תוך התחשבות גם בתקציב שלך ובציפיות למוצר או לשירות. תהליך כזה נותן לך את ההזדמנות לבחון את הצרכים הספציפיים של החברה שלך בפירוט ובחר מוצרים וספקים כי הם היעילים ביותר עבור המצב שלך. על ידי ביצוע תהליך רכישת העסק, אתה לא רק להשלים את הרכישה, אלא גם לבחון את התוצאות, כך שאתה יודע מה יכול לעבוד טוב יותר עבור רכישות עתידיות.
טיפים
-
8 השלבים של תהליך רכישת העסק הם:
- זיהוי הצורך העסקי;
- קביעת תקציב;
- בחירת צוות רכישה;
- הגדרת מפרטים;
- מחפש אפשרויות;
- הערכת אופציות;
- ביצוע הרכישה; ו
- הערכה מחדש של הרכישה.
זהה את הצורך העסקי
רכש הוא היבט חשוב של ניהול עסק, ולכן זה הכרחי כי עסקים לקבל החלטות כדי לקנות מוצרים ושירותים אשר ישפר את פעילותם בדרך כלשהי. לפני קבלת החלטת רכישה, עסקים חייבים לזהות צורך אמיתי של החברה שלהם. לדוגמה, רכישת תוכנות חדשות עשויה לשפר את ניהול המלאי, או הוספת מדפסת עלולה להגביר את הפרודוקטיביות. פעמים רבות, העובדים מציגים את מעסיקיהם בצרכים ובמקרים אחרים, המעסיקים צריכים להכיר בצורך לאחר בחינת זרימת עבודה ויעדים עסקיים.
קביעת תקציב
בין אם זה קטן או גדול, תקציב יכול לעזור לשמור על עסקים overspending ו underspending לכאורה על רכישות שהם צריכים לעשות עבור פעולות שלהם. תקציב מספק את צוות הרכש עם הנחיה הם יכולים להשתמש כפי שהם מחקר ספקים ומוצרים, שוקל אפשרויות הרכישה.
בחר צוות רכש
בחר אנשים על הצוות שלך אפשרויות מחקר לרכישה החברה שלך רוצה לעשות. זה עוזר להשתמש אנשים אשר נמצאים בחזית קווי מעורב עם הפריט שאתה מתכנן לרכוש. אנשים אלה מבינים את התהליכים שמאחורי הפריט הנרכש, והם כנראה הכי מכירים את התכונות והיתרונות שיכולים להוסיף ערך לארגון שלך.
הגדר מפרטים
עבוד עם צוות הרכש כדי לפתח תמונה ברורה של המפרטים של המוצר או השירות שהחברה שלך מתכננת לרכוש. אם אתה רוכש מדפסת עבור משרד הנדל"ן, המפרט עשוי לכלול מחשב הדפסים בצבע, הוא בגודל של 24 אינץ ', הדפסים על נייר מבריק ונייר צילום, כולל 64 MB של זיכרון וקישוריות אלחוטית, הדפסים עד 17 דפים לדקה ועובד עם מערכות הפעלה מבוססות Mac או Windows. פרטים אלה יכולים לסייע לצוות הרכש לזהות פריטים הממלאים את צרכי החברה באופן מיידי, לעומת אפשרויות מחקר שאינן מתאימות לצרכים הכלליים.
חפש אפשרויות
השתמש במפרט המוצר כדי לחפש אפשרויות קיימא. מצא ספקים וספקים אשר מציעים את המוצר שאתה מחפש. קח בחשבון ספקים שעבדת בעבר, אלה שיש להם מכירות או להציע הנחות לעסקים כמו שלך.
להעריך את האפשרויות שלך
צמצם את החיפוש שלך וזיהה את האפשרויות הטובות ביותר עבור העסק שלך. עבודה עם צוות הרכש כדי לזהות את היתרונות והחסרונות של כל אפשרות. שקול עלויות, תכונות, תחזוקה, זמני אספקה, אפשרויות תשלום, שירות לקוחות ומוניטין של הספק.
בצע את הרכישה
לקבוע כיצד החברה שלך מתכננת לשלם עבור הרכישה לזהות את חבר צוות הרכש לחתום על הרכישה. צור קשר עם הספק שמספק את המוצר שברצונך לקנות ולבצע את הרכישה.
בדוק מחדש את הרכישה
חשוב לעקוב אחר הרכישות כדי לקבוע אם הרכישה פועלת עבור הצוות שלך. קבל משוב על הרכישה כדי שתדע אם יש לבצע שינויים במפרט אם המוצר או התוכנה חייבים להתעדכן בעתיד.
