מלאי נחוץ עבור עסקים רבים, כולל קמעונאית מתקני הייצור. שמירה על רמות המלאי המתאים הוא חיוני, כמו מלאי יותר מדי יכול להיות יקר. מערכת ניהול מלאי מסייעת לשלוט ולאזן את זרימת הסחורה הנכנסת והיוצאת. עבור רוב העסקים, מערכת חזקה לניהול מלאי היא יתרון מכמה סיבות.
היצע וביקוש
לאחר אספקה נאותה של מוצר מסוים כדי לענות על הביקוש ללקוח הוא חיוני הן עליות המכירות ושירות הלקוחות. אם לקוח מגיע לעסק כדי לרכוש מוצר וזה לא במלאי, המכירה היא איבדה לנצח את הלקוח יהיה כנראה ללכת למתחרה כדי למצוא את מה שהם צריכים. מערכת ניהול מלאי טובה, בין אם ממוחשבת או ידנית, תזהה מגמות מכירות ותיערך לצרכי הלקוח.
ייעל את הפעולות
מתקני הייצור צריך תמיד לשמור על המלאי הנכון של האספקה הדרושים כדי לייצר את מוצריהם. אם מרכיב אחד חסר במלאי, כל תהליך הייצור מופרע. פעולות יעילות הן יתרון חשוב של מערכת ניהול מלאי יעילה.
התאמות זמן אספקה
מערכות ניהול מלאי חשוב לקבוע מתי להזמין פריטים מסוימים, במיוחד עבור מוצרים עם זמני עופרת משתנים. מוצרים מסוימים לוקחים זמן רב יותר כדי לקבל מהיצרן יותר מאחרים, וזה חשוב יש מערכת ניהול מלאי חשבונות עבור זמן להוביל. אם למשל, חנות מכולת עומדת למכור על נקניקים, להתענג על חרדל, אבל נקניקיות לקח יותר משלושה ימים כדי לקבל תוך התבלינים לקח חמישה ימים, מערכת ניהול המלאי צריך להבטיח כי כל הפריטים היו במלאי למכירה.
הקטנת ההתחייבויות
יתרון משמעותי נוסף למערכת ניהול המלאי הוא מקטין את ההתחייבויות וההפסדים שנוצרו על ידי overstock. בדומה למעקב אחר היצע וביקוש, מערכת ניהול מלאי טובה תבחין בירידות במכירות או תזהה התרחשות חד פעמית כדי למנוע הזמנות יתר של מוצרים מסוימים. לדוגמה, אם חנות בגדים היה מוכר על סגנון מסוים של ג 'ינס, זה עשוי להזמין מלאי נוסף כדי לענות על דרישות הלקוח. מערכת ניהול מלאי צריך לקחת את המכירה בחשבון לפני הזמנת יותר של ג 'ינס על בסיס ספייק במכירות. אחרת, הם עשויים לאחסן עשוי להציע אפילו הנחות עמוקות להיפטר המלאי עודף.
