תעודת מניות ניתנת רק לתאגידים. זה כולל תאגידים C תאגידים תת פרק S. למבנים ארגוניים אחרים יש טופסי תיעוד משלהם. תעודת המלאי משקפת את חלקם היחסי של הבעלות בחברה. תעודות פיזיות קיימות רק לחברות פרטיות. המניות הציבוריות נשמרות על ידי מערכת רישום הספרים הממוחשבת של הבורסה שבה נסחרות המניות.
תעודת מלאי מייצגת הוכחת בעלות או השקעה בחברה פיננסית. כל צורה של תאגידים, לרבות תאגיד אחריות מוגבלת (LLC), שותפות, כולל אחריות מוגבלת (LLP), וכן שותפות מוגבלת (LLP), צריך לקבל אישור. אישור LLC נקרא תעודת חברות. LLP ו LP נקראים תעודות שותפות. תעודת המניה מוכיחה את הבעלות ולכן יש לקיים בזהירות על ידי המשקיע.
בדוק את מספר המניות המורשות של החברה. חומר זה זמין בתקנון ההתאגדות. ניתן למצוא אותה גם ברשומות הציבור של מזכיר המדינה במצב ההנפקה. הנפקת מניות עבור פחות ממחצית מכלל המניות המורשות, כך שחברים נוספים שנוספו בעתיד אינם דורשים הרשאה חדשה של מניות על ידי בעלי מניות קיימים.
חישוב אחוז הבעלות של כל בעל מניות. להקצות את המספר המתאים של מניות על בסיס אחוז הבעלות ומספר המניות שיונפקו. לדוגמה, בעל מניות הוא הבעלים של 10 אחוזים של החברה שהוקמה לאחרונה. יש 200 מניות מורשות ו -50 מניות שיונפקו. בעל המניות יקבל תעודות מלאי לחמש מניות.
כל תעודת מלאי צריכה לכלול את שם ומספר המניות של בעל המניות. תעודות, זמין באופן מקוון או בחנויות מכתבים, צריך לכלול מספר תעודת כך שינויים בעלות המניות ניתן לבצע בקלות. לעולם אל תשנה את מספר המניות בתעודה. רכישה אמורה לגרום להנפקה של אישורים נוספים או שההעברה הישנה תבוטל ותעודה חדשה תיווצר.
רשימה של כל פרטי בעלי המניות, כולל שם, כתובת, מניות מוחזקות ומספרי תעודה, יש להזין את תקנון ההתאגדות. עותק נוסף צריך להישמר במקום נפרד שבו ניתן לגשת במהירות על ידי מזכיר החברה. יש לשלוח אישור בדואר רשום לכל בעל מניות.
טיפים
-
חשוב מאוד לא להוציא את כל המניות המורשות. להשאיר לפחות מחצית מהמניות הזמינים בכל עת ולהימנע מהצורך באישור בעלי המניות להנפקה נוספת של מניות.
אזהרה
בזהירות לבנות את רשימת בעלי המניות. תחושות קשות ודאגות מוטעות מתעוררות כאשר לבעלי המניות אין הוכחה קשה למניות.
