לפני תוכנה שכר, היה שכר ידני, שבו אנשי שכר צריך לבצע את כל המשימות שכר ביד. מערכת שכר ידנית גורמת לחדר גבוה עבור שגיאה. כתוצאה מכך, מעסיקים רבים להשקיע בתוכנות שכר. אחד המאפיינים הקריטיים ביותר של תוכנות שכר היא היכולת ליצור בדיקות. היקף וצרכים של העסק שלך קובע איזה סוג של תוכנת שכר אתה צריך להשתמש. יתר על כן, איך אתה יוצר ולהדפיס משכורות שכר שלך תלוי בתוכנה.
מחקר שוק תוכנות שכר. חיפוש מקוון עבור התוכנה שכר הטוב ביותר זמין. ודא שיש לו את כל התכונות שאתה צריך כגון שכר, ניכוי וחישוב מס ודיווח; הפקדה ישירה; W2 ו 1099 עיבוד; ואת הדפסת הסימון.
השתמש בתוכנה חשבונאית כגון Peachtree אם יש לך משימות חשבונאיות ניכר יחד עם שכר. השתמש עצמאי תוכנות שכר כגון Pensoft אם אתה צריך יותר תכונות שכר. Peachtree ו Pensoft הם פופולריים בקרב עסקים קטנים. השתמש מותאם אישית / in-house שכר תוכנה כגון Ultipro אם המשכורות שלך הוא גדול, אתה רוצה תכונה HR מלא המצורפת, ואם אתה מבצע הדפסת המוני המוני; למשל, 1000 עובדים.
השתמש בתכונת הדפסת המחאות של תוכנת השכר כדי להדפיס את בדיקות המשכורות שלך. ההליך משתנה לכל תוכנה. עם זאת, יש דפוס כללי עבור התהליך המוביל עד ההדפסה בפועל.
הזן את שעות העובדים לתוך המערכת ובצע התאמות הדרושות כגון שינויים בניכויים. הדפס דוח טרום עיבוד, המאפשר לך לבדוק את נתוני השכר של העובדים, כגון ניכויים מדויקים והשכר שישולם. בצע שינויים אם יש צורך. לאחר מכן, אתר את תכונת בדיקת הדפוס; ליצור ולהדפיס את המחאות.
טיפים
-
פנה לספק תוכנת השכר אם אתה נתקל בבעיות עם כל תכונה של התוכנה.
