כיצד להפוך תבנית בדוק

כמעסיק, אתה מספק לשלם עבור כל העובדים משכורת הכוללים מספר פרטי שכר. אם תבחר להשתמש במערכת שכר ידני במקום לרכוש תוכנות שכר / חשבונאות שיש להם תבנית מובנית עבור דלי המשכורת, ייתכן שיהיה עליך ליצור תבנית משלך.

קבע כיצד ברצונך לעצב את התבנית. אם התבנית היא אך ורק למטרות שמירת רשומות, תוכל לשמור על העיצוב פשוט, ללא גבולות ותמונות. אם אתה מפיץ את דבק הסימון לעובדיך, תרצה לכלול את שם העסק, פרטי הקשר והלוגו (אם רלוונטי). אם אתה משתמש בתוכנית משרדית כגון Microsoft Word, הקלד את פרטי העסק שלך והוסף את הלוגו שבראש הדף. אם אתה משתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני כגון Microsoft Excel, הרחב את העמודה ואת השורה שבה תרצה להוסיף את המידע.

צור כותרות עבור התבנית. יש לכלול את שם העובד, תאריך סיום תקופת התשלום, שיעור תשלום, שעות קבועות, שכר קבוע, שעות נוספות, שעות נוספות, שכר ברוטו, ניכויים סטטוטוריים (מסים וכו '), ניכויים מרצון (כגון הטבות בריאות ופרישה) תרומות) ושכר נטו. הדגש את האזורים בגיליון האלקטרוני / הדף שברצונך להציב מסביב לגבולות ולהכניס את הגבול.

הזן נוסחאות בסרגל הנוסחה אם אתה משתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני. אם אתה משתמש בבדיקת הסימון אך ורק לצורך רישום רשומות, תוכל לכלול יותר מדבירת שכר אחת בגליון העבודה. כתוצאה מכך, עמודות מסוימות, כגון שעות קבועות, שכר קבוע, שכר ברוטו ושכר נטו, יהיו בסך הכל. לאחר הזנת הנוסחה עבור העמודות המתאימות, המערכת מחשבת באופן אוטומטי את הסיכומים. כולל נתונים מדפי שכר קודמים מאפשר לך לדעת את סך השעות ואת השכר ששולם, וכן את הניכויים המנוכים עד כה.

שמור את התבנית הריקה. בכל פעם שאתה משתמש בתבנית, התחל על ידי בחירה באפשרות "שמירה בשם" כדי לשמור את המסמך החדש תחת שם אחר לפני שתתחיל להזין נתונים. זה יבטיח כי התבנית נשארת ריקה.