זה היתרונות אנשי מקצוע יש הבנה חזקה של כתיבה עסקית, במיוחד אם הם נמצאים במצב מינהלי. כאשר הבוס שלך מבקש ממך לכתוב משהו בצורה עסקית, כגון תזכיר, אתה צריך לדעת את הדרך הנכונה לעשות את זה. אחרת, אתה לא תהיה ההשפעה שאתה רוצה על הנמענים. ניתן למנוע תרחיש זה על ידי לדעת איך לכתוב תזכיר בפורמט עסקי סטנדרטי.
צור תזכיר הכולל את כל סעיפי הסטנדרטים, הכוללים את הכותרת, המטרה, הדיון והסגירה, מייעץ ל- Hodu.com. סיכום הוא סעיף אופציונלי.
הגדר את הכותרת עבור התזכיר שלך. לכל התזכירים תהיה כותרת סטנדרטית הכוללת ארבעה קווים לכותרת "To", "From", "Date" ו- "Subject".
מלא את כותרת התזכיר שלך. לאחר "אל", הקלד את המכתב המופץ אליו, כגון אדם מסוים, קבוצת אנשים או מחלקה. אחרי "מאת", במקום את שמך או את שם האדם שאתה כותב את המכתב, כגון הבוס שלך. הקלד את תאריך ההפצה לאחר המילה "תאריך". כלול מספר מילים המסכמות את מטרת התזכיר בקו "נושא".
הקלד פסקה קצרה המסבירה את מטרת התזכיר במספר משפטים. התזכיר עשוי להיות מסיבות אינפורמטיביות, כדי להסביר בעיה או לבקש פעולה מסוימת מהנמענים.
לדון בתכלית של תזכיר בפירוט בפסקאות הבאות. אל תמסור מידע מיותר או תחזור על עצמך, אלא תציע פרטים מספיקים כדי שכל הנמענים יבין את הסיבה לתזכיר ולחשיבותו.
כתוב את הפעולה, אם בכלל, שצריכה להילקח על ידי הנמענים בפסקת סגירה. להסביר מה צריך לעשות ואיך ללכת על להשיג את זה.
הוסף מקטע סיכום לסוף התזכיר, אם הוא ארוך מדף אחד או מכיל מידע מפורט ומורכב מאוד. זה יעזור להבהיר את מטרת התזכיר שלך ולתת את הנמענים התייחסות להסתכל אחורה על מבלי לקרוא את כל התזכיר שוב. כלול את כל נקודות המפתח שלך, כמו גם כל הפעולות שיש לנקוט, בסעיף סיכום.
