כאשר חברות ליצור תוכניות פיננסיות שלהם, הם צריכים דרך למדוד במדויק את הביצועים של החברה שלהם ביחס כמה כסף יש להם. עסקים יש כסף מאוחסן במקורות שאינם נזילים כמו ציוד לטווח ארוך, כמו גם נכסים עם נזילות גבוהה, כמו במזומן. כדי לפעול בהצלחה, העסק צריך להתאים את ההוצאות וההתחייבויות לכסף שהוא מביא. התקציב, אחד הדוחות הכספיים הנפוצים ביותר, מאפשר לחברות לעשות זאת. מחזור התקציב הוא המסגרת שבה פועל התקציב.
הגדרה
פשוט מוגדר, מחזור התקציב הוא כמה זמן התקציב נמשך. הזמן בין תקציב אחד למשנהו נקרא מחזור התקציב. זה לא משך זמן מוגדר, והוא משתנה בהתאם לחברה. חברות מסוימות עשויות ליצור תקציבים מדי שנה, בעוד שאחרות יכולות לבסס תקציבים על מחזורי שנתיים. תקציבים בין חברה לפרויקטים ספציפיים עשויים להיות מחזורי תקציב חודשיים או רבעוניים, כך שהחברות יוכלו לעקוב אחר ההתקדמות שלהם.
מטרות
מטרתו של מחזור התקציב קשורה למטרת התקציב עצמו. חברות משתמשות לעתים קרובות בתקציבים שלהם כצורה של ניתוח, חיזוי מה הם מאמינים העלויות העתידיות שלהם ההכנסות יהיו, ולאחר מכן לעדכן את התקציב כפי שהם נעים יחד. לאחר תום תקופת התקציב, הם יכולים להשוות את התקציב הצפוי שלהם עם התקציב בפועל כדי לראות כיצד הם התקדמו. ללא מחזור התקציב, התקציבים יעודכנו כל הזמן ללא נקודת קצה ברורה לניתוח.
גיבוש וחיקוק
השלב הראשון של מחזור התקציב הוא היווצרות התקציב של התקציב. בשלב זה, העובדים מנתחים את הכספים של החברה ואת תחזית האירועים כמו מכירות, ריבית והוצאות כדי ליצור תקציב צפוי של כל ההוצאות העסקיות יגרמו, ואת כל ההכנסות שהיא תיצור. לאחר תקציב זה נוצר, החברה יהיה לחוקק אותו, מבסס את כל ההוצאות הנוכחיות ההוצאות מחוץ לתקציב כדי לעמוד ברמות הצפויות שלה.
ביקורת התקציב
בסוף מחזור התקציב מתקיימת תקופת ביקורת. זה נותן לעובדים הזדמנות לבחון את התקציב הצפוי לעומת מה התקציב (הנוכחי) הנוכחי אומר. אם יש פער בהוצאות של הכנסות, זה יכול להצביע על שינויים פתאומיים בשוק, ניתוח לקוי או הבדל ניכר במכירות (חיובי או שלילי). אלה הם פרטים חשובים כי החברה יכולה להשתמש במחזור התקציב הבא לתכנן בצורה מדויקת יותר ולהעביר החלטות שימושיות לטווח ארוך.
