תקרה תקציבית, המכונה לעתים כהלכה תקרת חוב, היא מכסה על הוצאות עסקיות על בסיס נוסחאות או יותר או מגבלות שנקבעו על ידי העסק. הבנת השיטות השונות עסקים להשתמש כדי לקבוע תקרות התקציב יעזור לך לשמור על גמישות בהוצאות שלך מבלי להיכנס החוב unmanageable או לשדוד פיטר לשלם פול.
תקציב מול תקרת החוב
בצורתו הפשוטה ביותר, תקרת התקציב היא מכסה על ההוצאות. לדוגמה, בעל עסק קטן עשוי להגדיר תקרה של $ 10,000 על כל הוצאות החברה במשך חודש, או להגדיר כובעים על כל סוגי ההוצאות עבור השנה. זה מבטיח כי החברה אינה מבלה יותר ממה שהיא עושה, על בסיס ההכנסות הצפויות, מוערך לעתים קרובות על בסיס המכירות האחרונות. במהלך השנה, החברה עשויה לבחון את ביצועיה ולהגדיל או להקטין את תקרת התקציב על בסיס הכנסות. היא עושה זאת על ידי ביצוע ניתוח שונות של תקציב. המונח "תקרת החוב" הנפוץ ביותר מתייחס למגבלה על כמות הכסף שהממשלה יכולה לשאול כדי לממן את פעילותה, לבצע התחייבויות עתידיות ולשלם את חובותיה. תקציב המדינה נוצר לאחר מכן בתגובה לתקרת החוב שלו.
תקרה תקציבית כוללת
אחת הדרכים לקבוע תקרת תקציב היא לקבוע גבול על סך ההוצאות של החברה. זה עובד הכי טוב בחברה קטנה שבה הבעלים או קבוצה קטנה של מנהלים מסוגלים לעקוב אחר כל ההוצאות ולהתאים מה בתחומים שונים או לבלות פונקציות. לדוגמה, אם בעל עסק מגדיר תקרת תקציב כוללת של $ 10,000 לחודש עבור החברה שלה, היא עשויה להקטין את הדולרים השיווקיים המתוקצבים שלה אם עלויות העבודה יגדלו באותו חודש, אם זה הכרחי כדי לעמוד במגבלת ההוצאה בסך $ 10,000.
תקרה תקציבית מחלקה
דרך נוספת להשתמש בתקרת התקציב היא לקבוע גבולות על ההוצאות על ידי המחלקה. זה מחייב כל מנהל מחלקה ליצור תקציב משלו, או הבעלים כדי ליצור תקציבים עבור פונקציות שונות של החברה שלה, כגון שיווק, IT, מכירות ומשאבי אנוש. לחלק מהמחלקות לא תהיה תקרת תקציב, כגון ייצור או מכירה, שכן הביצועים שלהם קשורים בכמויות המכירה. אחרים, כגון שיווק ו- IT, עשויים להגדיר מראש תקציבים אם הביצועים שלהם אינם מושפעים מעלייה במכירות ומקטין את נפח המכירות. חברות מסוימות יוצרות תקציבי הון, אשר קובעים הוצאות עבור נכסים לטווח ארוך כגון מכונות, מבנים או מערכות מחשב. תקרות התקציב להוצאות אלה נקבעות על בסיס קרנות הון של החברה או אשראי זמין, ולא על הכנסות צפויות.
תקרת תקציב מבוסס הכנסות
עוד דרך בעלי עסקים ליצור תקרות התקציב היא לקשור את ההוצאות להכנסות. לדוגמה, מחלקת מכירות עשויה לקבל תקציב נסיעות או קידום מכירות בהתאם לאחוז מההכנסות. אם נציג המכירות יש עלייה במכירות, קידום מכירות שלו או תקציב הנסיעה יגדל ככל המכירות שלו להגדיל. זה נותן לעסקים גמישות לנצל את windfalls ומונע מהם overspending כי הם מבוססים ההוצאות על הכנסות אופטימיות יתר על המידה.
