כיצד לכתוב דוח סגירה

Anonim

כל עסק מטפל, מקבל ומפיץ שפע של דיווחים בפעולות היומיומיות. לאחר השלמת פרויקט מיוחד, מנהל או מנהל צוות מכין דוח סגירה להגשת בקשה למנכ"ל, לחברי צוות או לבעלי מניות. הדו"ח צריך לפרט את המטרה הכוללת של הפרויקט, שיטות בשימוש, תוצאות ועמידה אילוצי זמן ותקציב. סגור את הדו"ח עם פריטים כדי לעקוב אחר ולהשלים, ופרויקטים להמשיך כי אחד השראה.

רשום את התאריך שבו הוכן הדוח.

פירוט מידע כללי על הפרויקט. תאריכי התחלה וסיום של המדינה, מנהל הפרויקט (אשר קרוב לוודאי מכין את דוח הסיום), שם הפרויקט ונותן החסות לפרויקט.

להתחיל עם סקירת הפרויקט, מסכם מטרות ומה החברה מקווה להרוויח מן החיפושים האלה.

סיכום תוצאות הפרויקט. כלול את כל הנתונים שנמצאו, כגון סקרים, מספרי מכירות ו / או תחזיות פרסום.

סקירת מתודולוגיה. המדינה במונחים ברורים כיצד הפרויקט נחקר ו / או מה צורות הנתונים לקח. דון מדוע שיטות מסוימות נבחרו על פני אחרים, אשר עשוי להיות היעיל ביותר.

כלול קו זמן. תן גם את הפרויקט הצפוי קו הזמן ואת קו הזמן בפועל. רשימת התקציב וכיצד (ואם) זה היה מתאים.

לנתח נתונים ומה התוצאה שלה עשוי להיות מתכוון עבור החברה. השווה את הממצאים שלך למגמות בשוק כדי לשער היכן הענף עומד.

פירוט השיעורים הנוגעים לשוק, למגמות או לחברה עצמה. דגש על שיעורים אלה כדי הפרויקט שבו החברה עשויה להיות בתוך חמש שנים.

רשימת פריטי פעולה. קטלוג פריטים נוספים למחקר ו / או פרויקטים הקשורים למחקר הקרובה.

ערוך את הדוח ושנה אותו. יש עמית לבדוק את זה לפני הגשת.