מדריכים חשובים לתפקוד הבסיסי של הארגון. ללא כללים בסיסיים ונהלים, יש יותר מדי מקום לאי הבנה והעלמה על ידי אנשים הארגון מסתמך על מנת לקבל את עבודתה.למרות פשוט, קל להבין הערות על מפית קוקטייל מהווים מדריך, עובדים ומתנדבים כאחד נוטים יותר לכבד ידנית המיוצר היטב. Microsoft Publisher הוא אחת התוכניות הנפוצות יותר שיכולות לעזור לך ליצור אחת.
פריטים שתצטרך
-
מחשב
-
Microsoft Publisher
-
תוכנית עיבוד תמלילים
-
תוכנית גיליון אלקטרוני (אופציונלי)
-
תוכנית גרפיקה (אופציונלי)
-
תמונות (אופציונלי)
כתוב את הטקסט של המדריך שלך באמצעות תוכנית עיבוד תמלילים. עריכה ועיצוב כאילו הוא המסמך הסופי.
פתח את Microsoft Publisher. צור תבנית דף ב- Microsoft Publisher על-ידי בניית דף אחד מהמסמך למפרטים שלך. זהו המראה הבסיסי והפורמט של כל דף ידני. תכונות מסוימות של התבנית כוללות גודל הדף, כותרות, כותרות תחתונות, מספור עמודים, גבולות וצבע רקע או סימן מים.
צור תיבת טקסט בגודל של חצי הגודל של שטח שמיש בדף התבנית שלך. או חצי אופקי או חצי אנכי בסדר.
צור דפים נוספים במסמך המפרסם שלך, עד שיהיו לך מספר עמודים השווים למספר כפול של דפים במסמך עיבוד תמלילים.
העתק את כל התוכן של דף התבנית. הדבק אותם בכל הדפים במסמך.
חזור למסמך עיבוד תמלילים. בחר את כל התוכן של המסמך על ידי לחיצה על "CTRL + A". העתק והדבק לתוך תיבת הטקסט בדף הראשון של מסמך Publisher שלך. מכיוון שהטקסט לא מתאים לכולם בתיבת הטקסט, Publisher ישאל אותך אם אתה רוצה "Autoflow" מה הדבקת. בחר "כן", אשר ישפוך את הטקסט לתוך תיבות טקסט אחרות, לפי סדר המילים. זה יהיה גם להעביר באופן אוטומטי טקסט מתיבה אחת לאחרת בעת ביצוע שינויים.
עבור לדף המסמך של Publisher לפי דף, וציין היכן הטקסט יציין מקומות מתאימים לתמונות. אם דף אינו מצדיק תמונה, הגדל את גודל תיבת הטקסט כדי למלא את כל הדף. התכונה Autoflow תעביר באופן אוטומטי טקסט מסביב כדי להתאים.
צור תמונות כדי להוסיף מקום שבו החלטת שאתה זקוק להן. השתמש בתוכנית גרפיקה לתמונות ותמונות אחרות. השתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני עבור גרפים. השתמש בפונקציית הציור ב- Publisher כדי ליצור תרשימי זרימה ותרשימים ארגוניים.
העתק והדבק את התמונות שאתה יוצר על הדפים המתאימים. גודל כדי להתאים, ואז לשנות את גודל תיבת הטקסט כדי למלא את החלל שנותר. שוב, התכונה Autoflow תתאים את שאר המסמך. בצע תמיד שלב זה בסדר העמודים, מכיוון שה- Autoflow עשוי להזיז טקסט שהקשת לתמונות מאוחר יותר במסמך.
עבור לדף המסמך שלך לפי דף, תוך ביצוע התאמות ותיקונים סופיים. אם אתה רוצה דפי כותרת עבור חלקים שונים, להוסיף אותם בשלב זה.
הדפס את המסמכים. אם אין לך את הציוד זמין, אספקת המשרד המקומי שלך או הדפסה בחנות יכול לייצר מדריכים שלך במחיר סביר.
