מדריך מדיניות הוא אוסף מסמכים המגדירים את כללי הארגון, מדיניותו ונהליו, ועוזר לצוות הניהול ולניהולו. ייתכן שמדריכי המדיניות אינם מקוונים, מסמכי נייר ו / או מסמכים וירטואליים, המאוחסנים בצורה אלקטרונית.
סוגי פוליסות
יש מדיניות חברה, ממוקדת-מחלקות ותפקידים ספציפיים. נושאי המדיניות כוללים משאבי אנוש, כספים, מכירות, מינהל, טכנולוגיה משפטית ומידע.
אלמנטים של מסמך מדיניות
מסמך מדיניות כולל סקירה כללית של הפוליסה, תיאור העובדים שהושפעו מהמדיניות, ההטבות או התוצאות הצפויות של הפוליסה, ההשלכות של אי עמידה במדיניות וקביעת הפוליסה.
הטבות ידניות של מדיניות
קיומו של מדיניות תקנית, מתוקננת, יחסוך זמן ניהול ועזרה להבטחת טיפול נאות בעובדים ברחבי החברה, דבר אשר יכול לשפר את המורל ולהפחית סיכונים משפטיים. בנוסף, מדריכים מדיניות עסקית תואמים ותומכים באסטרטגיות וערכים ארגוניים.
תקשורת מדיניות לעובדים חדשים
סקירה ידנית של מדיניות, בראשות אדם במחלקת משאבי אנוש, היא לעתים קרובות חלק מתוכנית אוריינטציה חדשה של עובדים. חברות רבות דורשות כי עובדים חדשים לחתום על מסמך המאשר כי הם קראו ויהיה לציית למדיניות החברה.
תקשורת מתמשכת
תזכורות מדיניות שוטפות, מבוא מדיניות חדש וחיזוק מתמשך של המדיניות מטופלות לרוב על ידי ניהול המחלקה. פעילויות אלו עשויות להתבצע במפגשים אישיים, פגישות צוות ו / או על ידי מינוף דואר אלקטרוני או ערוצי תקשורת אלקטרוניים אחרים.
