ניהול חשבונות הוא שימוש בנתונים חשבונאיים כדי לסייע לצוות הניהול עם מידע שימושי בתהליך קבלת ההחלטות. זה עושה קבלת החלטות יותר של תהליך מדעי פחות ניחוש. זה חשוב כאשר לחברה יש מרווח נמוך של שגיאה. ניהול חשבונות הוא ממוקד פנימה ואינו מתמקד בסוגיות הדיווח או בדרישות התאימות.
החלטות עסקיות
ניהול חשבונות מספק את הצוות המבצעי עם המידע הדרוש כדי לקבל החלטות פיננסיות וניהוליות רציונלי. המידע בא מתוך מגוון רחב של טכניקות ותהליכים שנועדו לחשוף את המספרים בתוך המספרים. טכניקות אלה כוללות ניתוח שונות, המשמש להשוואת המגבלות הפיננסיות המתוקצבות להוצאות בפועל. ניתוח שונות חשוב לשמור על החברה על המסלול הנכון. Overshooting התקציב יכול למחוק רווחים בקצב מדאיג.אם לחברה יש מרווח נמוך, הרווחים יכולים להיעלם לגמרי.
תכנון מבצעי
תקצוב הוא תהליך של הקצאת כסף לכל מחלקה צוות במשך תקופה של זמן. תקציבים נוצרים בדרך כלל אחת לשנה בדיוק לפני תחילת שנת הכספים. תקציבים נוצרים על ידי לימוד המגמות ההיסטוריות של הכנסות, הוצאות ועלויות תקורה. מגמות אלו מועברות קדימה באותו שיעור בניסיון לחזות את העתיד. מידע זה משמש לאחר מכן לבניית תקציב. לכל מחלקה יהיה תקציב נפרד משלה, אשר ישולב בתקציב הכולל של החברה.
תכנון אסטרטגי
תכנון אסטרטגי משתמש רבות של טכניקות כמו תקצוב. טכניקות אלו נועדו להביא את העתיד למיקוד בניסיון לחזות את תוצאותיהן. זה נעשה כדי לקבוע אם פעולות חדשות הן ריאלי או מומלץ. כאשר חברות מוכנים להרחיב מחלקה, לרכוש חברה אחרת או להתמזג עם מתחרה, יש לבצע סוג כלשהו של חיזוי אסטרטגי. זה משתמש במגמות היסטוריות בתעשייה כדי לבנות מודל של מה הארגון החדש עשוי להיראות במונחים של תוצאות כספיות. מערכת דוחות פרופורמה, היפותטית, נוצרת ומוצגת בפני הצוות המבצעי כדי לקבוע האם יש לאמץ או לבטל את המיזם.
מתחיל לדאוג
ניהול חשבונות משמש גם כדי להעריך את התוצאות העסקיות מעבר למה הדוחות הכספיים אומרים לקורא. הדוחות הכספיים נהדרים להפגנת ביצועי החברה לאורך זמן. עם זאת, הדוחות לבד, ללא ניתוח, לא אומר לנו יותר. עם זאת, אם הדוחות משמשים לביצוע ניתוח, הרבה יותר ניתן לקבוע על מצבה הכספי של החברה. טכניקות אלה נקראים יחסים פיננסיים. יחסים אלה משמשים לקביעת נזילותה של החברה, או היכולת לשלם את החוב לזמן קצר. הם משמשים גם כדי לקבוע את כושר הפירעון של החברה, או היכולת לשלם את החובות לטווח ארוך. זה מוביל את מדיניות דאגה הולך. מדיניות דאגה הולכת וקובעת קובעת האם החברה תהיה בת קיימא כדי להמשיך לפעול לתקופות עסקיות עתידיות.
ניהול עלויות
ניהול עלויות הוא תהליך של שימוש בטכניקות חשבונאות עלות לשמור על עלויות בטווחי מקובל. חשבונאות עלות משמש כדי לקבוע את העלות האמיתית של נהלים, תהליכים ותהליכי הייצור. חשבונאות עלות היא קטגוריית משנה של בקרת עלויות. מערכת ניהול העלות משתמשת בחשבונאות עלות כדי לקבוע את עלות היחידה האמיתית של תהליך או מוצר. לאחר עלות היחידה נקבע, זה יכול להיות מנותח עבור הפחתת עלויות, קיצוצים בעלויות ושינויים בתהליך. תהליך זה יהיה חסר טעם אם העלות האמיתית ליחידה לא הייתה ידועה. זה עוזר לחסל בזבוז חומרים, זמן, מלאי ואנרגיה.
