כיצד לכתוב עלון טכני

הוספת המונח "טכני" יכול לעשות משהו נראה מורכב, אבל תהליך כתיבת עלון טכני יכול להיות מפוענח. זכור, הנקודה של כתיבה טכנית היא להפוך את המורכב כך זה קל להבין. אתה לא צריך ללמוד כתיבה טכנית בהצלחה לייצר מסמכים טכניים - אתה רק צריך להבין את התיאוריה ואת האלמנטים המעורבים עם המסמך. עם קצת מחקר ותכנון, אפילו טירון בהצלחה יכול לכתוב עלון טכני.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• תוכנת עיבוד תמלילים

• תוכנת עיצוב או פריסה

• מדפסת

הבסיס

ודא שיש לך קצת ניסיון עם הנושא שאתה תהיה לכתוב על. למרות שאתה יכול לעשות מחקר נוסף, כך שהמידע הנוכחי, זה לא רצוי לדון או להציע הוראות בתחום שהוא בעיקר זר לך. Edccorp.com של יוני 2002 עלון טכני משמש דוגמה של אלמנטים ועיצוב למצוא ידיעון טכני.

להרכיב רשימה של נושאים ועובדות אתה מתכוון לכסות. להיות מאורגן יעזור לך להיות מוכן לשים לב לפרטים.

ראיון אנשים בתחום אתה תהיה כיסוי. חשבונות חיצוניים, במיוחד של אנשי מקצוע מנוסים, להשאיל אמינות על הידיעון הטכני שלך, כמו גם ממד. מישהו חדש לשדה אולי הרים מיומנות כי כרגע רק לימד בבתי ספר. למקצוען מבוגר יש סיבה להעדיף כלי או שיטה מסוימים למשימה.

מתאר את הידיעון שלך על ידי כתיבה ועריכה של הקטעים שלך; זה יכול להיעשות על מחשב או על נייר. על ידי ניסוח הסעיפים שלך עכשיו, אתה יכול להתחיל לקבוע כיצד עלון צריך לזרום, כמו גם יש הזדמנות נוספת לחתוך קטעים שעשויים להיות לא רלוונטי למהדורה זו. בבוא הזמן, יהיה לך את המותרות של התמקדות הגרפיקה שלך ואת הפריסה הכוללת של עלון טכני שלך, לפני ההדפסה.

עיצוב

הקלד את הטקסט של עלון לתוך תוכנת עיבוד תמלילים. בעוד שתוכנת העיצוב או הפריסה שלך תהיה בעלת יכולות טקסט, יכולות בדיקת האיות יהיו חסרות. בנוסף משמש כעורך איות כללי, תוכנת עיבוד תמלילים צריך לאפשר לך להעתיק טקסט מתוקן שלך ולהדביק אותו לתוך תיבת טקסט בעיצוב או פריסת התוכנה. פעולה זו חוסכת ממך את הצורך להקליד את המידע שלך פעמיים, אבל גם מונע טעויות אתה עלול להתעלם על ידי הקלדה מחדש ישירות על הפריסה שלך.

עיצוב הפריסה של עלון טכני שלך. אופציות עלון אופייניות הן 8 1/2-by-11, או 11-by-17 מודפס קדימה ואחורה, ולאחר מכן מקופל לשניים. עבור אפשרויות עיצוב ארוך טווח פריסה, רצוי להשקיע בתוכנות כגון Adobe Creative Suite InDesign. לשימוש מזדמן, תבניות ניתן ליצור צייר של OpenOffice וכותב, או אפילו לקבל באינטרנט בחינם או בתשלום קטן. עבור אלה שרוצים לשמור נייר, אתרי אינטרנט כגון www.cakemail.com מציעים תבניות להפצה דיגיטלית.

הוסף אלמנטים גרפיים לניוזלטר הטכני שלך. למרות הנושאים שנדונו עשוי להיות מורכב, העיצוב של עלון שלך לא צריך להיות תפל. גבולות, תמונות וצבע ניתן להשתמש כדי להוסיף עניין חזותי. עם זאת, דברים כאלה יש להשתמש במשורה; ידיעון טכני מוערך עבור המידע שסופק, עיצוב גרפי לא צריך להאפיל תוכן. Newentrepreneur.com מציע טיפים על איך ליצור ידיעון עם ידע בתכנון בסיסי, במאמר "יצירת עסק מושלם או עלון ארגון: שנים עשר צעדים להצלחה."

הדפס את עלון או על המדפסת הביתית שלך, או באמצעות חברת הדפסה מסחרית. הפצת עלון טכני שלך לעובדים, אנשי קשר או לקוחות.

טיפים

• בהתאם לקהל ואת קנה המידה שבו עלון טכני שלך יופק, זה עשוי להיות מומלץ להתייעץ מעצב גרפי כדי לעזור לך עם הפריסה שלך.

אזהרה

בניוזלטר טכני, הקהל שלך תלוי בידע ובמומחיות שלך כאשר אתה מספק הנחיות. לעולם לא לפצות פרטים כאשר נותנים הוראות כיצד לבצע משימה, במיוחד כאשר משימה זו עלולה להיות מסוכנת.