מודעות עלונים ליידע את הקוראים של אירוע הקרובה או בעיה חשובה. ההודעה מניעה אנשים להירשם למשהו, להשתתף בפגישה או באירוע או בקול תמיכה שלהם סיבה. הודעות עלונים מופיעות לעתים קרובות בעלוני כנסיות, התוכניות המועברות בכנסייה. כמו כן, הודעות על מודעות מופיעות במקומות אחרים, בכל מקום שבו מישהו רוצה להכריז על אירוע או לגרום או להביא תשומת לב לבעיה.
זהה את המידע החשוב שיש לספר. זה כולל: את הבעיה או האירוע, תאריך, שעה, מיקום, עלות, מקום כדי לגלות מידע נוסף ומה הקבוצה מאחורי האירוע / בעיה.
כתוב שורת פתיחה פשוטה המבטאת בבירור מה האירוע או הבעיה. דוגמה: "קבוצת הנוער של הכנסייה מארחת ארוחת בוקר של פנקייק כדי לגייס כסף עבור פחות בני מזל" או "כל יום 500 ילדים בעיר שלנו הולכים בלי ארוחה".
כתוב קריאה לפעולה לאחר שורת הפתיחה. מה אתה קורא הקוראים לעשות? קול התמיכה שלהם? להשתתף בקונצרט? לכתוב חבר הקונגרס שלהם? לתרום? על עלון המודעות שלך להיות בעל קריאה ברורה לפעולה. זה מקובל אם יש משפט נוסף או שניים לפני הקריאה לפעולה, אבל לכתוב את הקריאה לפעולה בפסקה הפתיחה, בתוך שניים או שלושה משפטים של ההודעה על תחילת ההודעה. דוגמה: "מלאו על פנקייק טעים ועזרו לחסרי הבית בקהילה שלנו בעת ובעונה אחת" או "לספק ארוחות לילדים רעבים אלה על ידי תרומה במכולת המקומית שלך."
כתוב את התאריך, השעה, המיקום וכל מידע רלוונטי אחר. לעשות את זה קצר וברור ככל האפשר. "ארוחת הבוקר פנקייק הוא יום שבת 4 מרס בחדר הקהילה הכנסייה מ 8:00 בבוקר עד הצהריים, עם תרומה 5 $ הציע לאדם".
לכתוב מידע נוסף אם זה משכנע עוד אנשים להשתתף. אתה רוצה את ההודעה עלון להיות קצר, אבל קצת מידע נוסף יכול לעזור. דוגמה: "פנקייקס יסופק על ידי ג 'וני של עוגות ויהיו משחקים ופרסים" או "תרומה של רק 25 $ יכול להאכיל ילד רעב במשך שבוע."
כתוב דרך למידע נוסף. לקוראי העלון יש שאלות. ספק כתובת דוא"ל, מספר טלפון, אדם אל איש קשר או כתובת אינטרנט. שים את זה בסוף מאוד את ההודעה עלון.
