מי צריך למלא טופס W-9?

מי מרוויח יותר מ 600 $ בשנה קלנדרית כקבלן במקום כעובד צריך למלא טופס W-9. מתנדבים ומי מרוויח פחות מ 600 $ פטורים דרישה זו. W-9 מספק עסקים עם המידע הדרוש להם כדי לדווח כראוי הכנסות הקבלן על טופס 1099.

קבלנים עצמאיים ועוזרי משק הבית

קבלן עצמאי יכול לעבוד איתך במשך שנים אבל לא להיות עובד רשמי. הרבה עוזרי משק הבית - חושבים landcapers, משרתות, handmen - וקבלנים עסקיים, כגון רואי חשבון ועורכי דין, לקטגוריה זו. שירות ההכנסה הפנימי (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) מזהיר כי עוזרי בית רבים - במיוחד מטפלות או בייביסיטר - נחשבים למעשה לעובדים ויש לחייבם במס ככזה.

ההבדל העיקרי הוא כי קבלנים עצמאיים לשלוט איך הם מבצעים את תפקידם, בעוד העובדים יש יותר של התפקיד שלהם מוכתב על ידי המעסיק. לדוגמה, תוכל לספר מעצב האינטרנט שלך מה אתה רוצה את אתר האינטרנט שלך כדי לומר, אבל היא תחליט מתי היא עובדת על הפרויקט שלך ואיך היא מתקרבת אליו. מטפלת, לעומת זאת, חייבת לעבוד שעות קבועות ולבצע את משימותיה באופן שייקבע על ידי מעסיק. כתוצאה מכך, מעצב האינטרנט שלך נחשב קבלן עצמאי, אבל המטפלת נחשבת עובד.

פרילנסרים

פרילנסרים מבצעים פרויקטים קצרי טווח למעסיקים. אלה הם אנשים שעושים אירוע מיוחד - כגון צלמים, קייטרינג או מוסיקאים - או שעוזרים בפרויקט מיוחד - למשל, מעצבי אתרים או מתכנתים. הם לא אנשים שנזקקים באופן קבוע או לפרויקט ארוך טווח. אתה רק צריך לאסוף W-9 עבור פרילנסרים ששולמו לפחות 600 $. אתה כנראה צריך לבקש אחד מתוך צלם האירוע (אלא אם שכרת צלם באמצעות חברה קיימת), אבל אתה לא צריך אחד עבור סטודנט שילמת 100 $ כדי לכתוב את ההודעה לעיתונות.

יועצים

יועץ מתמחה לענות על שאלה מסוימת או לתת עצות למישהו על המצב. זה עשוי להיות מומחה שיווק או מעצב פנים. היועץ עשוי להיפגש עם לקוח פעם או כמה פעמים כדי לחלוק ידע ספציפי על תחום ההתמחות שלו. חנות יכולה להביא יועץ שיסייע להגביר את שימור העובדים או לשפר את הרווחיות. אדם, לעומת זאת, עשוי להעסיק יועץ פיננסי כדי לסייע בתכנון אסטרטגיית השקעה או תוכנית פרישה. זה רעיון טוב לקבל W-9 מכל יועצים לך לשכור.

תאגידים & LLCs

בין אם אתה צריך להגיש 1099 - ולכן לאסוף W-9 - תלוי איך הקבלנים שלך קובץ המסים שלהם. על פי מס הכנסה, חברות הקבלנים לא צריך W-9 כי הם לא דורשים 1099. חברה מוגבלת אחריות קבלנים, לעומת זאת, יצטרכו W-9 אם הם קובץ כישות אחת במקום התאגיד. אם אתה לא בטוח, לבקש W-9. אם הקבלן שלך משתמש מספר תעודת זהות או מספר זיהוי אישי המעסיק, אתה צריך להשתמש בו כדי להגיש 1099. אם LLC יש משלה EIN, לא תצטרך להשתמש בו.