אחד הדברים הראשונים עסק חדש חייב ליצור לעצמו הוא נייר חברה רשמי. הלוגו של החברה ומידע הקשר הבסיסי צריך להיות על נייר מכתבים. לפעמים, גרפיקה נוספת להיכנס לשחק כדי ליצור פריסת נייר מכתבים מעניין יותר.
זהות החברה
נייר מכתבים נייר מכתבים משחק תפקיד ענק של זהות המותג של החברה. כל מה שנשלח מחברה ללקוחותיה (מכתבים, תיקיות פרסום, מעטפות, חשבוניות) חייב ליצור זהות ארגונית מלוכדת, ניתנת לזיהוי. לוגו החברה וכתובת יש לחזור על כל חומר שיווקי עסקי. המטרה היא שהציבור יוכל לדעת מיד מי התכתבות על ידי זיהוי הלוגו על נייר החברה. נייר המכתבים הוא דרך נוספת להטביע את הלוגו של החברה, או את התמונה, במוחו של הציבור.
עניין חזותי
המטרה העיקרית של נייר מכתבים היא להעביר מסר אל הנמען. העיצוב של נייר מכתבים לא צריך להיות כל כך עסוק, ואת הגרפיקה לא צריך להיות כל כך גדול, כי נותר מקום קטן להקליד מכתב. רוב החברות בוחרות להוסיף עיצובים מאחורי הטקסט על letterheads שלהם. זה מוסיף עניין חזותי לדף, אבל המעצבים צריכים לוודא כי תמונת הרקע היא קלה מספיק ואינה מתחרה עם הקריאות של הטקסט. נייר מכתבים צריך להמשיך חזותית לבצע את זהות המותג של החברה עם השימוש של לוגו מסוים הבחירה של צבע (ים).
פרטי התקשרות
על נייר מכתבים לכלול את פרטי הקשר של החברה. שם העסק, כתובת, מספר טלפון, מספר פקס, דואר אלקטרוני וכתובת אתר אינטרנט צריך להיות גדול מספיק על נייר מכתבים עבור הלקוח כדי לקרוא בקלות אבל לא תופסים כל כך הרבה מקום כי יש מקום קטן עבור הודעה.
אותנטיות
עסקים ליצור מכתבים שלהם כאמצעי להראות לנמענים של המכתבים שלהם כי העסק היא חברה רצינית ואמינה. יצירתו של נייר מכתבים מראה מחויבות לזהות המותג. אם לקוח פוטנציאלי מקבל מכתב כתוב על נייר מכתבים מקצועי, זה עושה רושם חיובי הרבה יותר על הלקוח הפוטנציאלי. טוב יותר את איכות הנייר בשימוש יותר מקצועי מעוצב letterhead, יותר ברצינות של לקוח פוטנציאלי עשוי להסתכל על העסק ולהיות מוכן לתת את זה לנסות.
תקשורת
בדיוק כמו התרבויות הקדומות שכתבו על קלף ברומא העתיקה, חימר בבבל העתיקה, פפירוס במצרים העתיקה, ובסופו של דבר נייר בסין העתיקה, מטרתו של נייר מכתבים היתה תמיד שיטת תקשורת כתובה. במקור נקרא "נייר מכתב", את המונח נייר מכתבים הוא אמר כי צצו באמריקה בסביבות 1890. בתחילת המאה ה -20, מכתבים הפך קטן וקל יותר, כך הנייר יתאים מכונות כתיבה. עד אמצע המאה ה -20, לוגו החברה הפך עיצוב פופולרי כלול על נייר מכתבים.
