עסקים להשתמש בצורות שונות של שיווק ותקשורת כל יום. העיצוב והתוכן של נייר מכתבים המשמש לכל סוג של תקשורת הם לעתים קרובות הדבר הראשון רואה רואה על חברה. למרות עיצוב ויצירתיות יש אפשרויות אינסופיות, חברות בדרך כלל לציית ידי ארבעה letterheads סטנדרטיים בתקשורת העסקית.
נייר מכתבים רגיל
בדרך כלל, נייר מכתבים רגיל מתייחס לישות בכללותה ומשמש בדרך כלל למטרות ניהוליות או שירותיות. הקהל הוא בדרך כלל כללי נפוץ, ואת המכתב עשוי להיות טופס טופס כגון מכתב ברירת המחדל, הודעה או חשבונית. נייר מכתבים רגיל כולל בדרך כלל רק את השם והכתובת של החברה, כמו גם לוגו או סימן מים של לוגו אם לחברה יש.
נייר מכתבים ייעודי
נייר מכתבים מיוחדים הוא כמו נייר מכתבים רגיל למעט זה בדרך כלל מגיע ממחלקה מסוימת של החברה כגון חשבונאות, משפטית או שיווק. הקהל עשוי להיות מעוניין יותר באזור שממנו הם מקבלים תקשורת. לדוגמה, בחברה קמעונאית, הקהל עשוי להיות קבוצה של ספקים עבור אזור הייצור של החברה או קבוצה של רואי חשבון בתחום החשבונאות של החברה. כמו נייר מכתבים רגיל, נייר מכתבים מיוחדים כולל את שם החברה, כתובת ולוגו או סימן מים; עם זאת, המחלקה או תחום המומחיות של החברה כלולה, כמו גם כל תמונות או לוגו אחרים למחלקה.
נייר מכתבים מותאם אישית
את נייר מכתבים מותאם אישית הוא בדרך כלל נושא ספציפי יותר מאשר סוגים אחרים ובאופן כללי מגיע מאדם מסוים. אלה letterheads משמשים בדרך כלל עבור interoffice תקשורת כגון תזכירים או מצגות. הם משמשים גם עבור תקשורת חיצונית הם בדרך כלל לא נועדו לשמש במסמכי טופס. באמצעות תעשיית הקמעונאות כדוגמה נוספת, מנהל הפרויקט יכול להיות נייר מכתבים מותאם אישית משלו כדי לשלוח את התקשורת החיצונית הקבלנים העצמאיים שלהם. יחד עם שם החברה, כתובת, לוגו ואזור מסוים, נייר מכתבים מותאם אישית כולל גם את שם השולח, כמו גם את פרטי הקשר העסקי שלה.
מכתבים מנהלים
ההנהלה נייר מכתבים הוא הרבה כמו נייר מכתבים מותאם אישית כי קהל היעד שלה ואת הנושא הוא ספציפי לאדם אחד או בעיה. זה נייר מכתבים מסוים שמורה עבור אנשי ברמת מנהל או גבוה יותר והוא משמש למטרות החל מכתבי סיום כדי להציע מכתבים. את נייר מכתבים המבצעת עשוי להופיע גם על מכתב טופס של מנהל אחד ספציפי. לדוגמה, מנהל יכול להיות הרבה צורות שונות שנשלחו למטרות ברירת המחדל. למרות שהם boilerplate בטבע, הנמענים נוטים יותר להציג את התגובה המתאימה בעת קבלת תקשורת ממיקום גבוה יותר לעומת קבלת מכתב טופס שנשלחו למספר נמענים על נייר מכתבים רגיל. את נייר מכתבים המבצעת מעוצב כמו נייר מכתבים מותאם אישית, למרות שהוא עשוי להדגיש את הכותרת של השולח המסוים עם גופן מודגש או גדול יותר. הנייר הוא גם בדרך כלל באיכות גבוהה יותר.
עיצוב ופורמט
כל letterheads החברה צריך להיות ייחודי בעיצוב אבל כסטנדרט ככל האפשר בפורמט. העיצוב צריך להראות לקהל שלך את התרבות והסימן המסחרי של החברה שלך באופן מיידי. לדוגמה, אם לחברה שלך יש צבעי שיווק ספציפיים, לוגו או סיסמאות, אלה צריכים להיכלל בכל letterheads. אם אתה משתמש רק בשחור לבן, את הלוגו שלך ואת הסיסמה צריך להיות עוד יותר בולט. הגופן של נייר המכתבים שלך צריך להתבלט; עם זאת, זה לא צריך להיות מוחץ או בלתי קריא לקורא. באופן ספציפי, נייר המכתבים שלך לא צריך לקחת יותר של הדף מאשר הצורך.
