שיפור בטיחות במקום העסק שלך לא רק עוזר להפחית תאונות, התקפות ובעיות אחרות, זה יכול גם להפחית את האחריות המשפטית שלך ולהוריד את דמי הביטוח שלך. באמצעות הדרכה חינם ממקורות מומחים, אתה יכול ליצור תוכנית בטיחות משלך להגן על העובדים שלך, לקוחות וספקים.
בחר חברי הוועדה
השלב הראשון ביצירת תוכנית בטיחות במקום העבודה עבור העסק שלך היא לבחור את האנשים אשר יפקח על הפרויקט. כלול נציגים של צוות וניהול, וכן עובדים ממיקומים שונים אם יש לך מספר מבנים או אתרים. תן שם למנהל הפרוייקט וידאג לצוות לדון ביעדי הוועדה, בחלוקת העבודה ובמועדים.
איסוף קלט מומחה
התחל לאסוף מידע כדי ליצור את תוכנית הבטיחות שלך. בקר באתרי האינטרנט של מזכיר המדינה, בטיחות תעסוקתית ובריאות, מרכזים בארה"ב לבקרת מחלות, מחלקת הבריאות של מדינת ארה"ב ומחלקת העבודה של ארה"ב. הורד OSHA של עסקים קטנים מדריך ופעל גיליון העבודה שלה תוכנית להדריך את הוועדה שלך. צור קשר עם חברת הביטוח שלך ולבקש ביקור באתר וביקורת של הנכס שלך. מקורות מומחים אחרים כוללים המשטרה המקומית שלך אש מחלקות, יועץ אבטחה מנהל הבניין שלך, אם אתה חכירה או לשכור את הנכס שלך, כדי לדון בנושאים כגון אוורור.
ניהול ביקורת אתר
יש ועדת בטיחות שלך ללכת את הנכס שלך עם המומחים שבחרת להשתמש. המבטח שלך יכול לשלוח מומחה כדי לספק המלצות כגון תאורה משופרת, אחסון חומרים מסוכנים וסילוק, ריצוף בטוח גרם מדרגות מאובטח. חברי מכבי האש יכולים לבדוק את שקעי החשמל שלך ואת הסיכונים אש אחרים, לבדוק אם הבניין שלך פוגש קודים אש לספק ייעוץ עבור ציוד שאתה צריך. אם אתה יכול להרשות לעצמך את זה, לשכור יועץ אבטחה אשר יכול לדון איתך שיפורים כגון מצלמות וידאו, תגי זיהוי עובד, זכוכית חסינות כדורים והליכים המאפשר כניסה לבניין שלך. סקור לא רק את צרכי בטיחות הנכס, אלא גם בעיות בטיחות אישיות, תוך התייחסות לנושאים כגון אלימות במקום העבודה, פעולות טבע וכיצד לטפל בפורצים.
טיוטת התוכנית שלך
באמצעות המידע שאספתם ועצות המומחים שקיבלת, צור את תוכנית הבטיחות שלך. כלול את הציוד ואת הפריטים שאתה צריך, כגון מטפי כיבוי, דפיברילטורים, צינור אש גרזן, תגי זיהוי, מנעולים הדלת החדשה או מערכות כניסה, תוספות תאורה או שדרוגים, ערכות עזרה ראשונה ושיפורים ריצוף. ממליצים על תרגילי אש קבועים ומפתיעים ופינוי מבנים. לקבוע נהלים להכשרת עובדים להשתמש בציוד ולהציע לשלם עבור עזרה ראשונה הדרכה או לקיים סדנה באתר.
איסוף קלט
לאחר שתיצור את הטיוטה הראשונה של התוכנית שלך, שלח אותה למומחים שלך ולעובדים אחדים על הקלט וההצעות שלהם. בצע את השינויים שאתה מרגיש נחוצים על בסיס קלט שלהם וליצור את הטיוטה הסופית של התוכנית שלך. האם ועדת הבטיחות תציג את תכניתם להנהלה לאישור סופי.
תקשר את התוכנית שלך ואת המכון
כאשר תוכנית בטיחות אושרה, להציג אותו לעובדים שלך. כלול ספקים או ספקים המבקרים באתר שלך באופן קבוע. לתת לכל עובד עותק של תוכנית בטיחות לתלות כרזות לך לאסוף מארגונים כגון משרד העבודה.
