כאשר מישהו מתעלף, יש אחריות נאמנות למעסיקו כדי לדווח כראוי תשלומים שבוצעו על האחוזה או מוטב בשנת מותו על 1099-Misc או 1099-R בהתאם לכללים של מס הכנסה. תשלומים אלה נפרדים מ W-2, וישמשו מסמכים הכנסה אשר ישמשו את האחוזה או המוטב כאשר הגיע הזמן להם להגיש את המסים שלהם. 1099-Misc יוגש על ידי מעסיק, בעוד 1099-R יוגש על ידי תוכנית פרישה, כגון תוכנית פנסיה עירונית.
מלא את פרטי המשלם. זה כולל את שם החברה, כתובת, עיר, מדינה ומיקוד, כמו גם את מספר זיהוי הפדרלי, או מספר זיהוי מס. זהו מספר תשע ספרות עם שתי ספרות, מקף, ואחריו שבע ספרות, נמצא בפינה השמאלית העליונה של טופס 1099-Misc או 1099-R.
מלא את פרטי הנמען. זה יכלול את השם והכתובת של האחוזה או מוטב, יחד עם תעודת הזהות הפדרלית או מספר ביטוח לאומי. זה נמצא רק תחת פרטי מקבל התשלום על הטפסים. אם יש מספר חשבון צמוד, זה צריך להיכלל בשורה המסופקת גם כן.
מלא את הסכום ששולם. עבור 1099-Misc, זה יהיה בתיבה שבע "פיצויים שאינם עובדים". עבור 1099-R, זה יהיה בתיבה אחת שכותרתה "התפלגות גרוס".
מלא את כל הניכויים שהוסרו מהתשלום. הן 1099-Misc ו 1099-R יש מקומות המיסים הפדרליים, המדינה המקומית. בהתבסס על סוגריים המס של הפרט, ואת המדינה מסים מקומיים קודים, כספים צריכים להיות מוסרים ו notated באותן תיבות בהתאם. לדוגמה, אם התשלום היה 10,000 $ ואת המנוח היה 28% מס סוג המס הפדראלית, המדינה שלו היה מס הכנסה של 6% ואת העיר המקומית תשלום אחד מס הכנסה, אז הקופסה הפדרלית היה 2,800 $ הוסרו, 600 $ המדינה הוסרו ו 100 $ המקומי הוסרו.
מלאו תיבות אחרות. בדרך כלל אלה הם פחות נפוץ הן על 1099-Misc ו 1099-R צורות. לדוגמה, אם המנוח קיבל רווח הון ממכירת מניות מניות, זה צריך להיות מסומן בתיבה המתאימה. אם המעביד שילם את דמי הביטוח עבור המנוח, והכסף לא חייב במס, הסכום הזה צריך להיות מסומן בתיבה המסופקת בטופס.
שמור ושלח את טופס 1099. עותק אחד של 1099 יישמר עבור הרשומות שלך. עותק אחד ישלח למוטב או לאחוזה של המנוח.
קובץ 1096 טופס עם IRS. 1096 הוא טופס המשלב את כל 1099 כי המעסיק הוא שולח החוצה. זוהי דרך לאחד את כמות הניירת מקבל מס הכנסה. ב 1096, את כל הסכום של מס פדרלי אשר שילמת יחד עם שאר התשואה של החברה שלך.אם העסק הוא במצבים הבאים: אלבמה, אריזונה, ארקנסו, קונטיקט, דלאוור, פלורידה, ג'ורג'יה, קנטקי, לואיזיאנה, מיין, מסצ'וסטס, מיסיסיפי, ניו המפשייר, ניו ג'רזי, ניו מקסיקו, ניו יורק, צפון קרוליינה, אוהיו, פנסילבניה, רוד איילנד, טקסס, ורמונט, וירג'יניה או וירג 'יניה המערבית, ולאחר מכן את כתובת הדואר הוא:
מחלקת האוצר של משרד האוצר, אוסטין, טקסס 73301
אם העסק הוא במדינות הבאות: אלסקה, קליפורניה, קולורדו, מחוז קולומביה, הוואי, איידהו, אילינוי, אינדיאנה, איווה, קנזס, מרילנד, מישיגן, מינסוטה, מיזורי, מונטנה, נברסקה, נבאדה, צפון דקוטה, אוקלהומה, אורגון, דרום קרולינה, דרום דקוטה, טנסי, יוטה, וושינגטון, ויסקונסין או ויומינג, שלח את 1096 ל:
המחלקה של משרד האוצר מס הכנסה פנימי מרכז קנזס סיטי, MO 64999
