מחשבים ניידים לואן יכול להיות יתרון לך וללקוחות שלך. אתה צובר הכנסות, תוך מתן נוחות ללקוחות שלך. עם זאת, כאשר מחלקת ה- IT שלך מחלקת מחשבים ניידים ליחידים, זה חיוני כדי לקבל מערכת מעקב שמזעור את אובדן מחשבים ניידים. אתה לא צריך לשלם חברה מקצועית כדי להתקין ציוד מיוחד כדי לעקוב אחר המחשבים המלווים. במקום זאת, תוכל להשלים את המשימה בעצמך.
הכנת מערכת המעקב
בצע מלאי מלא במחשבים הניידים שבבעלותך. בעת השלמת המלאי, רשום את הפרטים כמו מספר דגם, סוג ציוד ומספר סידורי.
צור מספר מיוחד עבור כל מחשב נייד כדי לעקוב אחר אותם כאשר מחובר. ניתן להשתמש בשילוב של אותיות ומספרים.
צרף מדבקות לכל מחשב נייד עם המספר הסידורי המתאים, ושמור רשימת מלאי במקום בטוח.
פיתוח מערכת המעקב
קבע את סוג מערכת המעקב שברצונך להשתמש בה. לדוגמה, אם אתה רוצה ללכת ללא נייר, אתה צריך ליצור מסמך כגון גיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר מחשבים ניידים על ההלוואה.
לפתח טופס בדיקת המחשב הנייד. לא משנה אם הטופס הוא נייר או הורדה אלקטרוניים, אתה צריך את אותו מידע על זה. כלול: סוג הציוד שנבדק, צבע, תכונות, מספר תג הנכס, מספר סידורי, מספר דגם ומידע של הלווה. כתוב את מדיניות הלווה.
למד את העובדים שלך כיצד להשתמש במערכת המעקב ולעקוב אחר כל מחשב נייד חתום.
יישום מערכת המעקב
לספק כל לווה עם טופס המחשבון הנייד. אם אתה משתמש במערכת אלקטרונית, אתה צריך להדפיס את הטופס יש את השואל לחתום עליו. יש העובדים שלך להסביר את מדיניות הלווה שלך.
השלם המלאי השבועי של מחשבים ניידים לואן עדיין ברשותך.
רשום את כל המחשבים הניידים שעדיין נמצאים בהשאלה. אם זה עבר את תאריך היעד, פנה הלווה.
טיפים
-
אם אתה משאיל מחשב נייד החוצה לזמן קצר, ייתכן שתרצה יש מערכת גיבוי. מערכת גיבוי אחת היא לשמור על זיהוי הלווה. לדוגמה, אם אתה בקמפוס המכללה, אתה יכול לבקש את הזיהוי של המכללה סטודנט כבטוחה כדי לעזור לעקוב אחר מחשבים ניידים לומדת.
אזהרה
מדיניות ההלוואה שלך צריך להסביר בבירור את המדיניות של החברה לגבי האחריות האישית של הלווה על מחשבים ניידים אבודים או נגנב.
