ארוחה היא אירוע שמביא אנשים המשתתפים בארגון משותף או שיש להם מטרה משותפת יחד לארוחת ערב. לעתים קרובות באמצעות אירועים אלה, מארגני הנשף לחגוג הישג או לגייס כסף למען מטרה. אם אתה מחויב בתפקיד של הצבת סעודה הקרובה של הארגון שלך, לשמור על כמה פרטים חשובים בראש כמו שאתה יוצא על הפרויקט הזה.
לפתח ועדת תכנון אם אתה צריך עזרה לשים את תוכנית משתה יחד. אתה יכול להקצות כל אדם לקחת אחריות על כל אירוע על התוכנית שאתה מפתח.
לקבוע את הנוכחים מפתח אשר יכובד או בהשתתפות במשתה. לדוגמה, אם אתה זורק אירוע התרמה אתה צריך להזמין נציגי הארגון כי יקבל את ההמחאה.
להעריך את המספר הכולל של המשתתפים, כולל honorees ואת הצוות שלך, כך שתוכל להזמין מקום כדי להתאים את הקבוצה לארוחת ערב. לקבוע את המחיר עבור הכרטיסים למשתה שלך (אם רלוונטי).
לקבוע תאריך המשרד ואת הזמן עבור הארוחה שלך משתה זה עולה בקנה אחד עם לוחות הזמנים של כל המשתתפים מפתח. הזמנת מקום קייטרינג לתאריך בהקדם האפשרי. הקפד להזמין ציוד עבור משתה גם, כולל דוכן ומיקרופון עבור הרמקולים.
רשום את לוח הזמנים של האירועים בעזרת הוועדה שלך. התחל עם מבוא אורחים מוזמנים, ולאחר מכן לעבור על דברי מפתח של אח"מים. אפשר לפחות בלוק של שעה כדי שהאורחים יוכלו לאכול לפני תחילת התוכנית. זהה את המיקוד של האירוע ומקם אותו לקראת אמצע לוח הזמנים, ואחריו הערות הסגירה. לאחר מכן תוכל למלא פריטי מפתח אחרים שברצונך להוסיף ללוח הזמנים בהתאם לאירוע הספציפי שלך.
לשכור מעצב גרפי כדי ליצור הזמנות לשלוח לרשימת המוזמנים שלך, כמו גם כרטיסים להפיץ לאורחים בתשלום. שאל את המעצב כדי ליצור תוכנית מודפסת כדי להפיץ את האירוע ברגע שיש לך את לוח הזמנים ואת המשתתפים מפתח אישרו.
פרסם את המשתה אם הוא פתוח לציבור בעיתון המקומי שלך, פרסומות מסווגות על לוחות המודעות. לספק מידע על שם האורחים יכולים לרכוש ולאחזר כרטיסים, כמו גם מידע ליצירת קשר בשבילך או חברי הוועדה שלך לנשף.
