חזון ללא פעולה הוא רק חלום בהקיץ פעולה ללא חזון הוא פשוט עובר את הזמן. תכנון טוב כרוך הן בראייה (אסטרטגיה) והן בפעולה (יישום). ניתן לתאר את התכנון כפעולה של חזון האפשרויות הפתוחות לארגון, כמו גם את הפיתוח של נהלים ומבצעים מוליכים להשגת החזון.
תוכניות אסטרטגיות
תוכניות אסטרטגיות עוסקות בהגדרת מטרות הארגון. הם מגדירים את השווקים בהם יתחרה הארגון, וכן את הכלים שישמשו ליצירת יתרון תחרותי בר-קיימא. כפי שאתה חייב אסטרטגיות הקרקע במציאות, נקודת המוצא היא הערכה של הלקוחות, המתחרים והיכולות של הארגון. טווח של שלוש עד חמש שנים הוא הרגיל, כמו פחות מזה עשוי להיות קצר מדי קצר, בעוד יותר יהיה כנראה ספקולטיבי מדי בהתחשב בתנודתיות ההולכת וגדלה של הסביבה העסקית.
תוכניות יישום
התוכנית האסטרטגית צריכה להיות ניתנת לתרגום בקלות למטרות קונקרטיות לטווח קצר ולהשיג באמצעות תחומי תפקוד ספציפיים כגון שיווק, כספים ומשאבי אנוש. תוכניות היישום יבוטאו במונחים שוטפים ויכולים לכלול תקופות חודשיות או רבעוניות והן יכללו מנגנוני בקרה, בקרה ומשוב.
אסטרטגיה ליישום
התוכנית האסטרטגית חייבת להיות חלק בלתי נפרד מהחלטות הניהול היומיומיות ומנהלים המפתחים תוכניות יישום ותפעוליות חייבים לשמור על התמונה הגדולה. בעוד שצוות התכנון האסטרטגי אינו צריך להחליף את מבנה קבלת ההחלטות בארגון, עליו להיפגש מעת לעת כדי להעריך את התקדמות היישום. עליו לשתף דוחות התקדמות עם צוות הניהול והמשוב שיספק יעזור ליישר את היישום והאסטרטגיה.
מכשולים נפוצים
תכנון אסטרטגי בפני עצמו הוא מועיל לארגון, שכן התוכנית הטובה ביותר בעולם היא חסרת תועלת ללא ביצוע טוב. מחקר של 94 מנכ"לים ממגוון רחב של עסקים הגיע למסקנה כי פחות ממחצית המרואיינים אף ניסו לשלב את תוכניותיהם האסטרטגיות בפעילות הארגון.הסיבות העיקריות לכישלון היו היעדר מעורבות / קנייה בשמו של המנכ"ל, תהליכי תכנון שלא הצליחו לעורר תהליכי חשיבה אסטרטגיים ותכנון שלא היו רציפים, אלא ספורדיים ונתפסים כתרגילים אקדמיים-למחצה ללא מטרות יישום ספציפיות.
