צווי עבודה הם מסמכים של החברה שנוצרו באופן פנימי כדי לאשר עבודה ספציפית. הם יכולים להיווצר על ידי מחלקת המכירות בקשר עם הזמנת רכש או על ידי כל מחלקה אחרת המחייבת עבודה ספציפית.
פונקציה
פקודות עבודה משמשות ליזום עבודה, להבהיר את העבודה שיש לבצע, את מועד האספקה וההוראות המיוחדות. הזמנות עבודה משמשות גם למעקב אחר התקדמות העבודה.
מאפיינים
כל הזמנת עבודה מכילה פרטי קשר מלאים של האדם המניב את הזמנת העבודה, נציג הלקוח או נציג המכירות של החברה, אם חלק מפרויקט, פירוט העבודה לביצוע, תאריכי ביצוע והוראות אספקה.
יתרונות
שימוש של מערכת העבודה כדי השומרים נגד התעלמו בקשות לעבודה צריך לעשות וקל יותר לתזמן עומס עבודה, צרכי גיוס, בזמן הזמנה של חומרים וחומרים, ייצור, אריזה ומשלוח. תזמון יעיל משפר את עלות החשבון וחוסך כסף החברה.
משמעות
צווי עבודה מספקים תיעוד של פעילות עסקית שניתן לגשת אליה למטרות תכנון תקציבי ובמקרה של הליכים משפטיים.
שיקולים
צווי עבודה מהווים את הבסיס לחשבוניות, אך בדרך כלל אינם זכאים לפקטורינג כיוון שהם בדרך כלל רק מערכות ארגוניות פנימיות ולא הבטחות משפטיות לשלם כמו הזמנות רכש.
