בין אם אתה מוכר את החברה שלך, פורש או יוצא של העסק, הצוותים שלך, לקוחות וספקים צריך אזהרה מוקדמת. קבל את הפרטים במקום לפני ביצוע ההודעה שלך, כך שתוכל לספק פרטים על היום האחרון של המבצע ואיך תוכל לסיים את כל העסק ואת העסקאות.
ספר לעובדים ראשית
ספר לעובדים שלך על הסגירה שלך לפני שהם שומעים את זה בפומבי או דרך הגפן הארגונית. בהתאם לאופי של הסגר, ייתכן שתרצה להתחיל עם מנהלים או ראשי מחלקות הראשון, ואז לשבור את החדשות לאנשי צוות כללי בפגישה קבוצתית. הסבירו מתי החברה תסגור, האם העובדים יקבלו פיצויי פיטורים, ומה הם צריכים לדעת על המשך ביטוח בריאות או העברת תוכניות השקעה. יש הצהרה בכתב מוכן עם הפרטים שתוארו כי אתה יכול לתת לעובדים לאחר ההודעה. היו מוכנים לכעס ולפחד ולענות על השאלות כמיטב יכולתכם.
לקוחות מפתח שיחה
לקוחות מהשורה הראשונה יש לדבר אל פנים או בטלפון, והודיע על הסגר. אם החברה נמכרת ואתה מעביר חשבונות, יהיה עליך לדון בפרמטרים ולבצע הקדמות למנהלים חדשים. אם העסק ייסגר לתמיד, יהיה עליך לציית לתנאי החוזה ולסגור פרויקטים, הזמנות ושירותים כבר בעבודות. אתה יכול לבחור לשמור על רצון טוב על ידי הפניית לקוחות למתחרים.
צור קשר עם לקוחות, ספקים וספקים
לקוחות, ספקים וספקים יש לך יחסים מתמשכים עם יש ליצור קשר עם הטלפון, דואר אלקטרוני או דואר רגיל עם הפרטים של הסגר שלך. אם יש לך חוזים קיימים, יהיה עליך לספק הודעה לפי תנאי ההסכם, או לשאת ולתת על הסדר סגירה. לאחר שתגיע להסכמים סופיים, לקבל את הפרטים בכתב כדי להבטיח שכולם על אותו דף על כאשר השירותים יפסיקו.
פרסם הודעה לעיתונות
שלח מהדורה חדשות לעורך העיתון המקומי שלך העסק המספק את הפרטים של הסגר שלך. ייתכן שתרצה להנפיק הצהרה המתארת מדוע העסק נסגר, בין אם יהיה לך עסק מחוץ לבית העסק או חיסול, או אם העסק יהיה תחת בעלות חדשה. אתה יכול גם להגיש את המהדורה החדשותית לארגונים עסקיים מקומיים כמו לשכות המסחר או עמותות התעשייה.
תשתמש באינטרנט
השתמש באינטרנט כדי להודיע על סגירתך. פרסם את הפרטים מהדף החדשות שלך באתר האינטרנט שלך, באתרי מדיה חברתית ורשתות עסקיות. אם יש לך עלון החברה או עלון הדוא"ל, שלח הודעה דרך המדיום הזה. אם יש לך מיקום פיזי, לכתוב הודעה על הסגר על הדלת.
טיפול סגירה בלתי צפויה
תאונות, אסונות טבע ואירועים אחרים יש פוטנציאל להניע סגירת העסק הבלתי צפוי. בעלים עדיין יש אחריות להודיע למעסיקים, לקוחות וספקים של הנסיבות במועד. אם העסק נסגר בפתאומיות עקב מותו של הבעלים, העסק יהפוך לאחריות של יורשים, אחוזה, שותפים או בעלים משותפים, בהתאם לאופן בו מובנה העסק. הודעה על אופן הסגר היא להיות מטופלים בדרך כלל להיות פירט את המאמרים של החברה של ההתאגדות.