ניהול בהצלחה מחסן דורש תהליכים ונהלים גם קל לעקוב ולבצע. זה גם דורש עובדים מנוסים, מאורגנים שמבינים את החשיבות של עבודתם. קבלת, אחסון, איסוף, אריזה, משלוח וחידוש הם התחומים העיקריים המעורבים בהפעלת מחסן וכל אזור יש אתגרים ייחודיים משלו בכל הנוגע לניהול.
פריטים שתצטרך
-
ניסיון אחסנה וניסיון קודם במלאי
-
נהלי הפעלה סטנדרטיים
-
תוכנת ניהול מלאי
פיתוח תוכנית תפעול שתאפשר למחסן ולעובדיו לעמוד ביעדים ובציפיות של החברה ושל לקוחותיה, ותאפשר למחסן להשיג את חזון החברה.
לשכור עובדים גדולים לבצע את כל משימות המחסן, תמיד מוכן לתת קצת תוספת כמו דרישות העבודה.
תקשורת הציפיות בבירור לכל העובדים. הן מנהלים והן לקוחות יש ציפיות - בסך הכל לכל עבודה.
לפתח נהלים סטנדרטיים עבור כל משימה מחסן. זה כולל הזנת נתונים, קבלת, מדפים גרב, להרים משאית המבצע, איסוף מוצרים עבור הזמנות, אספקת מוצרים, משלוח, אריזה ועוד.
הרכבת עובדים על כל ההליכים באופן קבוע. לספק הכשרה רענון כל שישה חודשים או בכל פעם הנוהל השתנה.
יצירת תוכנית לספור מחזור. זהו תהליך של תזמון ספירת מלאי רגילה, לפחות ארבע פעמים בשנה. איסוף נתונים מהניתוח נעשה בכל ספירה לקבלת החלטות עתידיות.
לעקוב ולמדוד את כל המידע המבצעית הרלוונטי. זה כולל דיוק המחזור מחזור, דולר לעבודה לכל עסקה, יעילות ניצול החלל, עלויות ההובלה והפניות המלאי השנתי - תדירות כי המלאי נמכר במהלך אותה תקופה.
עודד שיפור מתמיד והערכת תהליכים של כל העובדים. לא משנה כמה טוב התהליך עובד, אזורים מסוימים תמיד יכול להיות שיפור.
טיפים
-
הצלחה בניהול באה מאנשים טובים ותהליכים טובים. דגש על שני הדברים האלה ואת הקרב הוא חצי מעל.
תראו לעובדים רעיונות חדשים דרכים טובות יותר לפעול ביעילות. זה בדרך כלל העובדים שיש להם את הרעיונות הטובים ביותר.
קבלת החלטות על בסיס מדידות ועובדות, לא רגשות וניחושים.
ודא שיש הבנה ברורה של מה צפוי של פעולות המחסן ועובדיה.
התייחס לכל העובדים בכבוד ובהבנה.
אזהרה
הקפידו למלא אחר כל הנחיות הסוכנות לגבי כללי בטיחות בעת ביצוע פעולות.
