אתה יכול להיות בעל עסק יזום יותר על ידי בחינת הביצועים הפנימיים ההיסטוריים האחרונים של החברה שלך ואת הגורמים העסקיים החיצוניים המשפיעים עליך. זיהוי המגמות עוזר לך לזהות נקודות חוזק וחולשות, כך שתוכל לשפר את הביצועים שלך ולטפל בבעיות ובהזדמנויות אפשריות.
ניתוח מגמה בעבר
אחת הדרכים לבצע ניתוח המגמה היא לבחון את הביצועים של כמה שנים. זה מחייב אותך לאסוף נתונים למיין אותו לפי שנה, רבעון או חודש חוזר כמה שנים, תלוי איך בוגרת החברה שלך. חברה צעירה, קרוב לוודאי, תראה תנודות גדולות יותר בביצועים במהלך שלוש השנים האחרונות, למשל, בהשוואה לחברה שנמצאת בסביבה כבר שנים רבות, ורוויטה את השוק. השתמש בגיליון אלקטרוני או בתוכנית אחרת כדי להזין את הנתונים שלך, כך שתוכל להשוות בין מכירות, הוצאות, הכנסות, מחזור עובדים או תפוקת ייצור לפי חודש, רבעון, טריטוריה, מחלקה או מזהה אחר שברצונך לבדוק. זה יעזור לך לזהות דפוסים, כגון עיכובים בייצור יותר במהלך תקופות מכירות עונתיים או ירידה תזרים מזומנים והלוואה במהלך מחוץ לעונה.
ניתוח מגמה נוכחית / שוטפת
אם תסתכל על מה שקורה בחברה שלך בשנה האחרונה, תוכל לעזור לך לצפות שינויים שעשויים להגיע, או שייתכן שיופיע רק צליל זמני. לדוגמה, אם ההכנסות ממכירות נותרו יציבות במהלך ששת החודשים האחרונים, אך מספר הלקוחות החדשים ירד במהלך הזמן הזה, זה יכול להיות בגלל שאתה רווי את השוק. אם ההוצאות שלך עולה, זה יכול להיגרם על ידי עלייה זמנית במחירי הדלק או חומרים, או שזה יכול להיות סימן לכך עלויות העבודה שלך גדל יישאר ברמה זו לטווח הארוך. הביצועים שלך במהלך ששת החודשים או השנה יכולים להיות המדד המדויק ביותר של העתיד, לכן הקדש זמן לעיון במספרים הגולמיים ולשקול סיבות אפשריות לשינויים בביצועים האחרונים שלך.
ניתוח מגמה פנימית
בדוק מגמות האחרונות שמתרחשות בתוך העסק שלך, הכוללות גורמים שאתה יכול לשלוט בהם. תסתכל על מגמות על ידי המחלקה, כגון הביצועים של המכירות שלך, משאבי אנוש, ייצור, שיווק טכנולוגיית המידע פונקציות. מגמות שתוכל לבדוק כוללות מכירות לפי טריטוריה, נציג, מוצר וערוץ הפצה. הם יכולים לכלול הוצאות תקורה והוצאות. מגמות פנימיות אחרות יכולות להתרחש בעלויות עובדים ותחלופה, חוב, שולי רווח ורווח גולמי. ניתוח המכירות הוא דוגמה אחת לשימוש בניתוח מגמות כדי לעזור לך לשפר את הביצועים. בידיעה כי יש לך מגמה למהר או תקופה איטית במהלך זמן מסוים של השנה מאפשר לך לתכנן ייצור, מלאי ועבודה הצרכים ההון מראש. אתה יכול לעשות מלאי מראש במהלך תקופה איטית כדי להתמודד עם העומס הצפוי ולשמור יותר כסף על היד כדי לשלם את החשבונות במהלך תקופה איטית, הימנעות מן הצורך להשתמש אשראי.
ניתוח מגמה חיצונית
בנוסף להשגיח על הביצועים הפנימיים שלך, אתה צריך להישאר מעודכן מה קורה בשוק גדול. ארגוני סחר, סוכנויות ממשלתיות ומגזינים עסקיים הם מקורות מידע טובים למגמות העסקיות. עקוב אחר המגמות הכרוכות בתחרות שלך, כגון אם מספר המתחרים גדל או הולך ומתכווץ, כאשר המתחרים מאתר, איך הם מוכרים ומי הלקוחות שלהם. עקוב אחר הטכנולוגיה החדשה וכיצד היא משפיעה על הלקוחות שלך. לדוגמה, כאשר הצרכנים משקיעים יותר זמן בסמארטפונים במקום במחשבים, ייתכן שיהיה עליך ליצור אפליקציות או לשנות את האתר שלך, כך שהוא יפעל בסמארטפונים כדי לטפל בהרגלי הקנייה והרכישה המשתנים של הלקוחות שלך.
