עוזרי וירטואלי לעבוד כקבלנים עצמאיים המציע פקידותית ומגוון שירותים דומים מזכירות במשרד, עוזרי מנהלה צוות פקידים. בדרך כלל הם עובדים ממשרד ביתי עם מכשיר פקס, מחשב, שולחן כתיבה, מדפסת וגישה לאינטרנט. סוגי התוכנה הנדרשים על ידי עוזרי וירטואלי תלויים בתעשייה שלהם. כל עוזרי וירטואלי להשתמש קבוצה כללית של תוכנה כדי לספק שירותים ולנהל עסק.
הוצאה לאור שולחנית
תוכנת פרסום שולחני כוללת עיבוד תמלילים, מצגת, גיליון אלקטרוני ותוכנות מסד נתונים. עוזרי וירטואלי עובדים בענף השיווק דורשים פרסום תוכניות ליצירת פליירים, אתרי אינטרנט, גלויות, הזמנות וסוגים שונים של פרסומים. דרישות אחרות כוללות את ההרחבה הכלולה תוכנת עיבוד תמלילים, איות ודקדוק בודק, אוצר מילים, מילון ומתרגמים שפה.
תעתיק
תמלול מורכב הקלטה ההקלטה כתיבה; תוכנות תמלול להקל על השמעת תקשורת מוקלטת. עוזר וירטואלי יכול לעצור, להתחיל, rewind ולהשהות את ההקלטה. אתה יכול לשלוח את התמליל נרשם בדוא"ל כפי שהוא או כקובץ דחוס. החל משנת 2011, פורמטים נפוצים כוללים MP3 ו- WMV. מספר תוכנות הקלטה תואמות פורמטים שונים.
הנהלת חשבונות
ניהול עסק עוזר וירטואלי דורש הנהלת חשבונות ותוכנה החיוב. עוזרי וירטואלי המתמחה כמנהלי חשבונות צריכים להשתמש במערכת ניהול חשבונות של כל אחד. עוזרים אלה יכולים ליצור חשבוניות, הצעות מחיר והצעות; תשלומים; ומעקב אחר זמן עבודה עם תוכנית אחת או עם תוכניות שונות של פרסום שולחני.
תקשורת
תוכנת תקשורת היא עוד צורך עבור עוזרי וירטואלי. תוכנת הפקס והדוא"ל הזמינים מציעים התאמה אישית ותבניות מוכנות. עוזרי וירטואלי יכולים לבחור ליצור תבנית המתאימה לתדמית העסקית שלהם. באמצעות שירות הטלפון באינטרנט תפחית את העלות של חשבונות הטלפון למרחקים ארוכים וחודשיים. שימוש באינטרנט ו פקס תוכניות מקוונות דורש חיבור לאינטרנט טוב.
