כאשר אתה שולח משלך מס אישי מחזיר, את מספר המסמכים המעורבים הוא מוגבל למדי.אולם מעסיקים ועסקים אחרים מוצאים עצמם מגישים עשרות או מאות עותקים, או יותר, עותקים של 1099, 5498 או צורות אחרות. טופס מס הכנסה 1096 הוא כמו גיליון כיסוי להגשת מספר צורות של סוג אחד. הוא מכיל מידע בסיסי על המסמכים שבהם הוא כלול.
מילוי טופס 1096
טופס 1096 נדרש עבור כל טופס טופס שהוגשו (טפסים 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA ו 5498-SA). יש להפריד את כל הטפסים הנלווים בטופס טופס ומועברים עם טופס 1096 נפרד. זה חיוני לפני שליחת כל הטפסים, כי המידע המזהה הנכון עבור פילר ייכלל בטופס 1096.
מלא את פרטי הקשר הנכונים שלך בחלק העליון של הטופס וכולל את מספר ה- EIN (תיבה 1) או מספר תעודת זהות (תיבה 2). המספר הכולל של טפסים שנשלחו עם טופס 1096 נרשם בתיבה 3, ואת הסכום הכולל של ניכוי פדרלי המדווח על ידי הטפסים מצוין בתיבה 4. המידע המשמש לחישוב הדמות נרשם בתיבה 5 של טופס 1096 תלוי את סוג הטפסים שהוגשו (ראה הוראות בעמוד 2 של טופס 1096 לפרטים מלאים). תיבה 6 משמשת לזיהוי מספר הטופס שנשלח. רק לסמן "X" בתיבה 7 אם זה האחרון להגיש סוג טופס זה עבור כל, כולל תקופות מס עתידיות.
העברת נייר
טופס 1096 משמש עבור מסירת נייר (לא אלקטרונית). בעת הגשת 250 טופס בודד, נדרש תיוק אלקטרוני (ראה פרסום 1220 ב משאבים נוספים ליותר על העברה אלקטרונית). טפסים 1099-MISC וטפסים 1099-DIV מטופלים כישות נפרדת. לדוגמה, אם הגשת 200 עותקים של טופס 1099-MISC ו 100 עותקים 1099-DIV, אתה יכול להגיש על הנייר באמצעות הדואר עם טופס 1096 גליון לכל סוג של הטופס. עם זאת, אם אתה שולח 250 עותקים של טופס 1099-MISC ו 50 עותקים של 1099-DIV, את 1099-MISC טפסים יש להגיש אלקטרונית, אבל 1099-MISC ניתן להגיש על הנייר.
שליחת טפסים
זה חיוני לפני שליחת כל הטפסים, כי המידע המזהה הנכון עבור filer להיכלל בטופס 1096. המידע הדרוש הוא שם של פילר, כתובת רחוב, שם של איש קשר, מספר טלפון, מספר פקס, וכתובת דוא"ל. השלמת 1096, יחד עם הטפסים מועבר, ניתן לשלוח או אל אוסטין, טקסס או קנזס סיטי, מיזורי IRS מרכז (ראה טופס 1096 עבור כתובת מלאה), בהתאם כתובת הרחוב של פילר. שים לב שטפסים 1099, 1098, 3921, 3922 ו- W-2G חייבים להיות מוגשים עד ה -1 במרץ; טפסים 5498, 5498-ESA, ו 5498-SA על ידי 1 ביוני.
