טופס DD 250 הוא דוח בדיקה וקבלה של חומרים (MIRR) אשר נדרש על ידי משרד ההגנה האמריקני עבור מרבית חוזי אספקה ושירותים. אתה נדרש למלא טופס זה עם כל הגשת שירות אם החוזה שלך כולל סעיף DFARS 252.246-7000.
אודות DD טופס 250
אם קיבלת עמדת הקבלן עם משרד ההגנה ואת החוזה שלך כולל את סעיף DFARS 252.246-7000, עליך להשלים ולהנפיק בדיקה חומרית ומקבלת דו"ח לממשלה עם כל משלוח. טופס זה מתעד את הבדיקה, הקבלה, הקבלה ומסירה של השירותים או המוצר.
עליך להודיע למפקח האיכות שלך או למנהל החוזה כאשר אתה מוכן להשלים את הבדיקה. הממשלה דורשת שתמסור הודעה מוקדמת. זה צריך להיות לא פחות משני ימי עבודה עבור נציגי המדינה יותר משבעה ימי עבודה עבור מקרים אחרים. אי מתן הודעה מספקת עלול לגרום לכישלון שלך על פי תאריך החוזה או מועדים. פריטים המחייבים בדיקה אינם ניתנים למשלוח או למסירתם ללא בדיקת האיכות והסמכות של הממשלה.
לאחר שקיבלת את אישורו של מפקח האיכות שלך ואת החתימה שלך ושלחתי את הפריט שלך או שלחת אותו, תוכל לשלוח את החשבונית לתשלום.
השלמת טופס DD 250
יש לעיין בדו "ח בדיקת החומר וקבלתו לפני שהוא מונפק למפקח לבדיקה. טופס זה צריך להסתיים רק על ידי הקבלן הוענק, לא קבלני משנה.
הזן את מספר הזיהוי של כלי הקניה שלך. זהו מספר החוזה שסופק לך כאשר הוענקת עם איש הקשר. הזן את מספר ההזמנה, תאריך החשבונית ומספר הדפים הכלולים בדוח זה. ניתן להזין את מספר המשלוח ואת תאריך המשלוח רק לאחר שיזמת את תהליך המשלוח.
אם החוזה שלך כולל תנאי הנחה עם ממשלת ארה"ב, הזן את המונחים האלה בשורה 5. הקבלן הראשי שלך ומנוהל על ידי מספרי קוד מסופקים גם לך עם קבלת החוזה. הזן את המשלוח שלך ושלח למיקומים, וכן את התשלום והסמן לקבלת מידע. מידע זה צריך להסתיים על פי הסכם החוזה שלך.
השלם את רשימת המידע שיישלח. אם אינך בטוח לגבי הקודים המתאימים לשימוש, פנה למנהל החוזה לקבלת סיוע. ספק את הטופס המלא למפקח האיכות שלך. המפקח יבחן את המוצרים שלך וישלים את סעיף 21 לדוח.
