תרשים ארגוני משקף את שרשרת הניהול והאחריות בחברה. תרשימים ארגוניים המשקפים שותפויות מספקים למשקיעים ולעובדים הבנה ברורה של מי באמת מנהל את החברה. פונקציות מסוימות, כגון כספים, צריך להיות מנוהל במשותף בתוך החברה כדי למנוע הונאה חשבונאית פוטנציאלית. היתרון של שותפויות הוא שכל אחד יכול להביא תחומי אחריות שונים לשולחן. הפונקציונליות הנפרדת של כל שותף הופכת יצירת תרשים ארגוני למשימה פחות מרתיעה.
הגדר את תחום האחריות של כל שותף. לקבוע אילו מחלקות, פונקציות ועובדים נופלים תחת כל תחום אחריות. אשר היכן מתרחשות חפיפות. לאשר אזורים המנוהלים במשותף על ידי השותפים.
קבע את הגודל הצפוי של התרשים הארגוני שלך. ארגונים גדולים רשאים לרשום רק מחלקות ומנהלי מחלקות בתרשימים הארגוניים העיקריים שלהם. ארגונים קטנים יותר עם פחות עובדים רשאים לרשום את כל המיקומים.
אשר את התוכנה שבה תשתמש כדי ליצור תרשים ארגוני. כמה תוכנות עיבוד תמלילים מציע תבניות ארגוניות ארגוניות שבו תיבות ניתן לארגן מחדש מניפולציה כדי ליצור מבנים ארגוניים שונים.רוב תוכנת עיבוד תמלילים מאפשרת לך להוסיף תיבות טקסט שניתן לסדר בדף כדי ליצור תרשים ארגוני, אם כי זה לא השיטה היעילה ביותר.
קבע תיבות עבור כל מיקום. סדר את הקופסאות כך שמיקומי השותפים יהיו במרווחים שווים, באותו גובה בדף ובאותו גודל. צייר קו בין שתי הקופסאות. כתוב את השם של כל שותף, את הכותרת ואת הפונקציה בתיבה. מתחת לתיבה של כל שותף, הוסף קו נוסף המשתרע על תיבות המייצגות תפקידים, מחלקות, פונקציות ועובדים שהשותף אחראי להם באופן ספציפי. שותף אחד יכול, למשל, להיות האחראי הבלעדי על ניהול התפעול והשני לשיווק ומכירות. שני השותפים הראשיים צריכים לפקח על הפונקציה החשבונאית.
להקים קו אחריות משותף המשתרע מקו החיבור בין תיבות השותף. קו זה צריך להתחבר למחלקות ולפונקציות המנוהלות במשותף על ידי השותפים.
