כיצד ליצור קונגלומרט תרשים ארגוני

ארגונים קונגלומרט הם תאגידים שיש להם זרמי הכנסות מרובים מפעילויות עסקיות שאינן קשורות לחלוטין. תרשים ארגוני הוא ייצוג חזותי של היררכיה של החברה, מבנה הדיווח וקווי תקשורת, שמות עובדים, כותרות עבודה ואחריות. עיצוב התרשים תלוי בסוג הארגון ובמבנהו; את היחידות העסקיות השונות של ארגונים קונגלומרט צריך להיות מטופל כמו גופים עסקיים נפרדים עם רק המנהלים הבכירים כלולים על כל תרשים ארגוני. אמנם יש תוכנה ספציפית תרשימים ארגוניים זמין, ניתן לבנות תרשים ארגוני בעל מראה מקצועי באמצעות Microsoft Word.

הוראות

פתח את Microsoft Word ולחץ על הכרטיסייה Insert. לחץ על הכרטיסייה צורות ולאחר מכן את צורת המלבן.

לבנות את המלבן על ידי לחיצה במקום שבו אתה רוצה להתחיל את החלק השמאלי העליון של התיבה ועדיין תוך לחיצה על לחצן העכבר השמאלי על העכבר, גרור את המלבן לגודל הרצוי.

לחץ לחיצה ימנית על המלבן, בתיבה הנפתחת בחר באפשרות הוסף טקסט. הקלד את השם ואת הכותרת של המקצועי הגבוה ביותר בתוך הארגון קונגלומרט להתחיל את המבנה ההיררכי של היחידה העסקית הראשונה.

לחץ על הכרטיסייה הוספה ולאחר מכן על הכרטיסייה צורות. בתיבה הנפתחת, בחר באפשרות הקו הבסיסי וצייר שורות מרובות באותו אופן כמו המלבן מהמלבן העליון לרמת הסמכות הבאה.

הוסף תיבות נוספות לפי הצורך כדי להשלים את השכבה הבאה של ניהול. חזור על אותם שלבים של הוספת מלבנים עם טקסט וחיבור אותם עם קווים לרמות רבות של סמכות שהארגון שלך צריך לייצג.

טיפים

• שקול להחליף את מסמך Word לתצוגת נוף כדי לאפשר רוחב גדול יותר כדי להשלים את המבנה הארגוני.

  מילוי מלבנים עם צבעים מסוימים לייצג כל רמה של הסמכות עושה תרשים ארגוני שלך נראה מקצועי יותר ומאפשר השוואה קלה תרשים בין יחידות עסקיות שונות.

  כדי להגדיל את הערך והיעילות של התרשים הארגוני שלך, מלבנים יכולים לכלול יותר מאשר רק כותרות עבודה ושמות; כמה תרשימים מעמיקים כוללים אחריות עבודה, חשבונות, ותוצרים.

  בארגוני קונגלומרט גדולים, אין צורך לכלול את שמו של כל עובד ואת תפקידו בתרשים הארגוני; במקום זאת, במיוחד עבור הרמה הנמוכה ביותר של העובדים, אתה יכול ליצור את רמת הסמכות עם רק קומץ של תיבות עם כותרת התפקיד הגנרית.

  התחל מבנה היררכי שלך קטן ומרוחק בחלק העליון כדי לאפשר מקום מספיק כדי להרחיב את התרשים שלך מתקרב לייצג עובדים ברמה נמוכה.

  אם התרשים הארגוני שלך צריך להיות מודפס, ייתכן שיהיה עליך להשתמש בנייר גדול מדי.