רבים הפרס, הפרס ומענק יישומים דורשים מכתבי תמיכה. מכתבי תמיכה מסייעים להדגים את מצוינותו או יכולתו של המבקש לעמוד בקריטריונים מסוימים. כל אחד יכול להתבקש לכתוב מכתב תמיכה לתוכנית או ליחיד. כדי לעשות זאת ביעילות, עם זאת, חשוב להבין ולעמוד בדרישות של המבקש. רוב מחפשים מידע ספציפי מאוד על ידי תאריך יעד מסוים. הקפד לכלול את כל מה שהוא ביקש ועל ידי המועד האחרון שצוין.
פריטים שתצטרך
-
דרישות מכתב תמיכה
-
מועד אחרון
-
מחשב
-
תוכנית עיבוד תמלילים
-
מדפסת
-
נייר מכתבים
היכונו לכתוב
שאל את האדם או הארגון המבקש את מכתב התמיכה מה זה בדיוק מה שהם צריכים. רוב פונים לקבלת פרסים או מענקים הדורשים מידע ספציפי מאוד. כתובת צרכים אלה ישירות עם דוגמאות ספציפיות במכתב שלך.
בקש מועד אחרון אם לא סופקו. מועדים נקבעים בדרך כלל באבן ואת מכתב התמיכה שלך עשוי להיות נדרש על ידי תאריך מסוים. אם אתה מסכים לכתוב מכתב, הקפידו על מסגרת הזמן המבוקשת.
בקש לבדוק את היישום אם עדיין יש לך שאלות. זה עשוי לעזור לך להבין טוב יותר את המידע החשוב ביותר להעביר. לאסוף נתונים סטטיסטיים רלוונטיים ייתכן שיהיה עליך. להיות בטוח כל הנתונים או התוצאות המשותפות להתאים את היישום בדיוק.
כתוב את המכתב שלך
להביע את תמיכתך ולהשתמש בשם המלא של התוכנית או בפרויקט הפתיחה שלך. שמור על סעיף זה קצר עד לנקודה.
השתמש בגוף 2-3 פסקה של המכתב שלך כדי פירוט ספציפי מה היה או יושג, תוך שימוש בפרטי תמיכה ככל האפשר. כלול את הקשר או התפקיד שלך למבקש אם זה כבר לא ברור מפסקת הפתיחה שלך. הסבר מדוע מועמד זה הוא התאמה מצוינת עבור הזדמנות מסוימת זו. אם הפרויקט כבר נמצא בתהליך או הושלם, השתמש בסעיף זה כדי להדגיש הצלחות.
סגור עם פסקה קצרה הכוללת תודה רשמית. תן לארגון לדעת שאתה שמח לענות על שאלות במידת הצורך. הקפד לכלול את פרטי הקשר שלך.
בדוק את המכתב שלך עבור דקדוק ודיוק. הדפס טיוטת העריכה שלך, רצוי על נייר מכתבים. אם אתה עדיין לא בטוח אם כלל את כל המידע הנכון, שאל את האדם או הארגון המבקשים את המכתב לבדוק אותו עבורך. הם עשויים אפילו להציע לכתוב מכתב לדוגמה לך לערוך, להדפיס על נייר מכתבים שלך לחתום. זה חוסך לך זמן ומבטיח את כל נקודות המפתח מטופלות תוך מתן עדיין לך הזדמנות לערוך לפי שיקול דעתך, הוספת הערות האישי שלך ואת הסגנון.
