פיתוח תקציב לחיזוי ההוצאות הנדרשות כדי להגדיר, לתכנן, לספק ולהעריך קורסי הכשרה עבור הארגון שלך מבטיח לך להגדיר ציפיות ריאליסטיות לגבי סוג של חוויות הכשרה אתה יכול לספק, בהתחשב אילוצים כספיים. ברגע שאתה לזהות את הצרכים של קהל היעד, להיפגש עם מומחים לנושא כדי לקבל קלט על תוכן הקורס ודרישות הכשרה אחרים. כדי לקבל אישור מבעלי עניין נותני חסות, אז אתה צריך ליצור את תוכנית הפרויקט הכולל את תקציב ההכשרה, מחולקים לפי סוגי ההוצאות. באמצעות מחשבונים מדדים הניתנים על ידי החברה לניהול משאבי אנוש, לחשב את עלויות ההכשרה שלך כאחוז מכלל ההוצאות.
זהה את סוגי ההדרכות שאתה מצפה. לדוגמה, נדרשת הכשרה חובה. זה סוג של אימון בדרך כלל מספק לעובדים שלך עם רשיונות הסמכה הנדרשת על ידי החברה שלך לפעול. לסווג את שאר קטלוג האימונים שלך לתוך מקצועי או פיתוח טכני. עוד לחדד את הרשימה שלך על ידי המציין את פורמט האימון, כגון הרצאה, סדנה, למידה מרחוק או מבוססי אינטרנט הצעות לימוד עצמי.
להעריך את העלות של פיתוח והפעלת כיתות. לדוגמה, קבל הצעות מחיר עבור ספקי הדרכה או השתמש בנתונים שסופקו על ידי מפתחים ומדריכים פנימיים. כלול שכר של מעצבי הוראה, מדריכים, מתכנתים ואנשי צוות אחרים הנדרשים כדי ליצור את האימון. זהה עלויות נוספות, כגון חומרי שיווק, נסיעות, ארוחות או חומרה ותוכנה.
לקבוע את מספר ההדרכות הנדרשות כדי לענות על הצרכים של הארגון שלך. לדוגמה, כדי לפרוס תוכנית הכשרה חובה עבור ארגון של 400 אנשים, עם 20 אנשים בכל כיתה פנים אל פנים, אתה צריך לתזמן 20 מפגשים. אם האימון צריך להסתיים בתוך שנה אחת, אתה צריך לתזמן שתי פגישות בחודש.
הכן את התקציב שלך, את הרישום המפורט של הכסף הנדרש כדי להשלים את פיתוח הדרכה משלוח. השתמש בתבנית גיליון אלקטרוני שסופק על ידי אתר אינטרנט כגון תבניות Microsoft Office או לפתח תבנית משלך. באמצעות תבנית הוקמה מאפשרת לך לנצל את הנוסחאות המובנות באופן אוטומטי לחשב נתונים פיננסיים לשכפל אותו בפורמט קריא בקלות. לדוגמה, השתמש ב- Microsoft Excel כדי לרשום עלויות רבעוניות, לחשב את העלויות השנתיות ולהבטיח שלא יעלה על ההקצאה השנתית לאימון. הזן פריטים, תיאורים, כמויות ושיעורי יחידות כדי ליצור תקציב שיכלול בתוכנית הפרויקט שלך כדי לקבל אישור לתוכניות ההכשרה והתוכניות של הארגון שלך. שמור את הקובץ כדי לעקוב אחר ההוצאות בפועל ולהשתמש בנתונים לתכנון תוכניות ההכשרה הבאות.
