סדנאות הן דרך מצוינת ללמד עובדים מיומנויות חדשות או לעזור להם ללמוד משימות חדשות. על מנת להיות יעילים, יש לתכנן ולפתח סדנת הדרכה בקפידה על מנת להבטיח שהנושא יכוסה ביסודיות ויתגבר בצורה שתאפשר לעובדים להשתמש בו בעבודה. פיתוח אפקטיבי ייקח קצת זמן בהתחלה, אבל בעקבות הצעדים הנכונים מסייעת להבטיח כי הסדנה תהיה חוויית הדרכה יעילה.
זהה את המטרות הספציפיות של סדנת ההדרכה. אלה יהיו מטרות הלמידה שלך. לקבוע מה העובדים צריכים ללמוד בסוף האימון, ועל אילו כישורים הם היו צריכים לפתח.
ציין את הצעדים שיידרש כדי להשיג את כל המטרות שזוהו. שלבים אלה יהוו את חומר הליבה לסדנת ההדרכה. במידת הצורך, התייעץ עם מומחים לנושא כדי לעזור לך לזהות את השלבים הבאים. לשבור את המטרות לרמה הבסיסית ביותר שלהם, כפי שאתה צריך להילוך את החומר סדנת הכשרה לעובדים אשר עשויים להיות מעט או ללא ידע של מיומנויות אתה רוצה שהם לרכוש.
לפתח את החומר בסדנה. סביר להניח שאתה צריך את העזרה של הנושא שלך מומחים שלב זה. הם יכולים לתת לך את המידע הטכני, אשר אתה יכול לתרגם לקל להבנה שיעורים.
להחליט כיצד יוצג החומר בסדנה. החומר עשוי להיות מוצג באמצעות הרצאות, או באמצעות פעילויות קבוצתיות ושיטות אחרות. לקבוע אילו חומרים משלימים תצטרך לספק וכיצד להעריך מה הלקוחות שלך למדו בסוף הפגישה.
לסיים את מצגות הסדנה, ולהכין לוח זמנים. לכלול מספיק הפסקות כדי לשמור על העובדים מלהיות חסרי מנוח ולא נוח. עדיף לתזמן הפסקה לפחות פעם בשעה כדי שאנשים יוכלו ללכת להשתמש בשירותים, להגיב על הודעות עבודה או להשתתף בעסק אישי.
הפעלה של מושב הבדיקה של הסדנה, באמצעות עובדים עם רקע דומה לאלה שיגיעו לאירוע בפועל. בסוף סדנת המבחן, תחקרו את המשתתפים באופן יסודי ושילבו את המשוב שלהם בגרסה הסופית.
לאחר הפעלת הסדנה, לערוך הערכה. לאסוף משוב מהעובדים על מה שהם הכי אוהבים ואת התחומים שניתן לשפר. לשלב את המשוב שלהם לתוך מצגות עתידיות של חומר הדרכה או בפיתוח של סדנאות הכשרה אחרים.
טיפים
-
כאשר אתה מחליט על איך את החומר הדרכה יוצגו, לעבוד הזדמנויות אינטראקציה, דיון ופעילויות קבוצתיות. בסדנת הכשרה, אתה במהירות לאבד את תשומת הלב של העובדים אם אתה מסתמך יותר מדי על הרצאות. העובדים יישארו קשובים והחומר יחוזק אם תצייר אותם בהשתתפות פעילה.
