בין אם אתה צריך חוקים ותקנות כדי לפקח על התאחדות של בעל הבית או קבוצה קהילתית, קבוצה של חוקי עזר לעזור לשמור על הסדר רמה מסוימת של שלמות הקהילה. חוקי עזר, שהם מערכת הכללים השולטים בקבוצה ללא כוונת רווח, צריכים להיווצר בסיוע חברי העמותה והצבעה דמוקרטית. לספק לכל חבר העמותה מערכת חוקים כתובה לאחר אישור חוקי העזר ולהיות פתוח לביצוע שינויים בתקנון עם התפתחות העמותה.
תן שם לשיוך שלך. בחר שם שממחיש את הארגון שלך ואת מה שאתה מקווה להשיג. השתמש בסמלים גיאוגרפיים, היסטוריים או ייצוגים כדי לעזור לך ליצור את שם השיוך שלך. לדוגמה, אם אתה רוצה ליצור חוקי עזר עבור איגוד חדש של בעל הבית, לחפור לתוך ההיסטוריה של האזור בלשכת המסחר המקומית שלך כדי לחשוף כל תכונות מיוחדות או הפניות היסטוריות לאזור שלך. בקש מחברים לתרום רעיונות שם ולהצביע על שם האגודה. לשאוף להצביע פה אחד או כמעט פה אחד על שם האגודה.
קביעת חברות. תאר מי יהיה שותף לאגודה זו ומה מגדיר אותם כחבר. להחליט על כמות דמי חבר וכמה פעמים חברים צריכים לשלם. כלול סעיף המטפל בהשלכות של אי תשלום דמי חבר.
קבע כיצד ייקבעו וייקבעו פגישות שנתיות וקבועות. השיקולים כוללים מי קובע כל פגישה, קורא אותו להזמין, מנהל את הפגישה, רשומות הפגישה, שבו כל פגישה תתקיים, באיזו תדירות לקיים פגישות ומה אחוז החברות חייב להיות נוכח בפגישה על מנת לנהל עסקים.
צור את מועצת המנהלים של העמותה ואת נושאי המשרה שלה יחד עם תיאור התפקידים. לקבוע את מספר הדירקטורים הדרושים כדי לנהל את העמותה, מגבלות טווח, חובות ואחריות. רשימת משרות המשרד כולל נשיא האגודה, סגן נשיא, מזכיר וגזבר. להקים מערכת קונקרטית של חובות וחובות עבור כל קצין, כולל איך הקצין יבצע אחריות.
עיצוב ועדות מיוחדות. אם יש צורך בוועדה מיוחדת לניהול העמותה שלך, להקצות שם ועדה, סיבה לוועדה, לתפקידים ולחברים.
הקצה שטח לתיקונים. כל חוקי העזר צריכים להיות פתוחים לתיקונים כאשר הסביבה והאגודה משתנים לאורך השנים. כלול את המספר או האחוז של חברי העמותה שחייבים להיות בעלי הסכמה לשינוי השינוי בחוקי העזר.
