מעקב והערכה של נהלי רכש הוא חלק בלתי נפרד מהנהלת הארגון. תהליך הרכש מגיע לרמה גבוהה של תשומת לב מהנהלים כדי להבטיח כי הוא אינו נופל טרף הונאה ושחיתות. נהלי הרכש צריכים לכלול בקרות יעילות כדי להשיג אחריות ושקיפות. ניטור והערכה מתמשכים של ניהול תהליך הרכש קובע יושרה ועמידה בחוקים ובתקנים אתיים.
לזהות את הבקרות הפנימיות הקיימות והאם הבקרות פועלות כפי שתוכננו. לא קיימת הזדמנות עבור כל אחד מהבקרות שיש לדרוס. בקרות פנימיות עיקריות להערכה כוללות הפרדה בין חובות, בקרות פיקוח, קבלת בקרות, בקרות הרשאה ובקרות רישום.
לפתח רשימת תאימות כדי לקבוע אם נהלי הרכש עוקבים. הרשימה צריכה להיות מתוכננת בשיתוף פעולה של עובדים וניהול. על ידי השתתפות בפיתוח של רשימת הבדיקה, העובד הוא בעצם להיות מאומן יש מודעות גדולה יותר של התהליך. רשימת ציות טובה מחזקת נהלים קיימים ומתרגמת את מטרות ההוגנות, הפתיחות והתחרות.
ביצוע הערכת סיכונים כדי למפות או לזהות חששות אפשריים, חולשות או אזורים בסיכון גבוה. על ידי זיהוי אינדיקטורים או "דגלים אדומים", הארגון יכול להבטיח שקיימים בקרות פנימיות נאותות כדי למנוע סדרים. על ידי זיהוי סיכונים, ניגודי אינטרסים ותחולת ההונאה והשחיתות ניתן לצמצם.
מעקב אחר רכישות ספציפיות באמצעות תהליך הרכש כולו. לשקול אם הרכש בתנאי תחרות פתוחה ואם זה היה שקוף וללא אפליה לספקים מסוימים. לקבוע אם שיטת הרכש בשימוש היה מתאים לטוב או לשירות נרכש ולוודא כי זה היה מתועד כראוי.
