אנשים מעטים נהנים לירות לעובד או לבקש מהם לעזוב פרויקט. הדרך הטובה ביותר לסיים מישהו היא לדבר איתם באופן אישי, אבל זה לא תמיד אפשרי גם בגלל המרחק או כי החברה שלך דורש תיעוד רשמי של סיום. במקרה זה, יהיה עליך לכתוב מכתב המבקש את האדם לעזוב את קבוצת הפרויקט. מכתבים לפטר עובדים חייבים להיכתב בזהירות על מנת להבטיח כי הטון הוא טקט מקצועי, עדיין מעבירה את המסר החיוני.
התחל את המכתב על ידי הקלדת התאריך. דלג על שורה והקלד את שם הנמען וכתובתו בשורות נפרדות. דלג על שורה נוספת, והקלד "מר היקר / Ms. (שם משפחה)" ואחריו נקודתיים.
תגיד את האדם מיד כי היא נלקחה מהקבוצה הפרויקט. השתמש בטון טקט; זכור, לא משנה כמה המצב חמור, מכתב זה עדיין מייצג אותך ואת החברה שלך אז אתה חייב להישאר מקצועי.
תן סקירה קצרה של למה הוא נלקח מן הקבוצה, אבל לא לעשות הערות ספציפיות. רוב הסיכויים שיש לו מושג טוב מדוע הוא הוסר מהצוות, והוא יכול לעקוב אחר בטלפון או בדוא"ל אם יש לו שאלות. הימנע לשים פרטים בכתב כי הם נותנים את הנמען הזדמנות לערער את ההיגיון שלך או לאתגר את ההחלטה שלך.
תודה למקבל על הקביעות שלה עם הקבוצה או החברה. תגיד לה שאתה מעריך את העבודה שלה ואתה מאחל לה טוב בעתיד.
לחתום על המכתב "בכבוד רב", לדלג על שלושה שורות קו. הקלד את שמך המלא. הדפס את המכתב על נייר מכתבים של החברה ושלח אותו בדואר רגיל, כדי לקבל אישור לכך שקיבל את המכתב.
